Mar 21, 2018 | 4 minutes
Artículo histórico de Make (la fuente indica el 21 de marzo de 2018). Este texto reproduce una guía de Make publicada en esa fecha. El «nosotros» y las recomendaciones, herramientas, funciones y capturas son del autor de Make en esa fecha; no son una afirmación de este sitio ni una garantía de que esas apps, funciones o precios sigan igual hoy. Para el estado actual de la plataforma, consulta las fuentes oficiales de Make.
Cada vez que alguien rellena tu formulario de JotForm, Make creará automáticamente un nuevo usuario en Mailchimp. ¡Descubre aquí más integraciones para automatizar tu trabajo!
Cualquiera que haya tenido que crear un formulario online personalizado puede confirmar que es uno de los trabajos más tediosos y lentos de internet.
Frustrado por pasar incontables horas en una tarea monótona, un consultor de software pensó que debía existir una forma más fácil de crear formularios online.
Y así nació JotForm.
Automatiza tus tareas de JotForm con Make
JotForm es un creador de formularios online fácil de usar que sirve para cualquier área de negocio. Lo que lo hace tan fácil de usar es que permite a los usuarios crear sus formularios con comandos de arrastrar y soltar. Y como nosotros tampoco somos ajenos a los comandos de arrastrar y soltar, ya sabes lo que eso significa: ¡sin código! Con JotForm, los usuarios pueden crear desde formularios de registro hasta formularios de contacto, formularios de informes, encuestas y formularios de donación. Los usuarios tienen acceso a cientos de integraciones y miles de plantillas, y pueden conectar con muchos servicios web diferentes. JotForm ha automatizado el negocio de la creación de formularios. Pero ¿qué pasa con la siguiente parte? Lo más probable es que aún tengas que trasladar tus datos a algún lugar para poder aprovechar la información que has recopilado. ¿No sería genial tener también esa parte, sea cual sea, automatizada? Make es tu respuesta para el siguiente paso. Tenemos una lista de módulos de JotForm que puedes usar para conectar con cualquiera de nuestras otras apps (o con cualquier servicio REST, en realidad) usando nuestro editor de integraciones.
Triggers
- Watch for submissions (instant) — Se dispara cuando llega una nueva respuesta y ejecuta el escenario automáticamente tras recibir el mensaje de la nueva respuesta.
Actions
- Create a new form — Crea nuevos formularios con preguntas, propiedades y ajustes de email.
- Get a sub-user account list — Obtiene una lista de los sub-usuarios de esta cuenta y una lista de formularios y carpetas de formularios con privilegios de acceso.
- Get monthly user usage — Obtiene el número de respuestas de formulario recibidas este mes. También obtiene el número de respuestas de formulario SSL y el espacio de carga usado por un usuario.
Searches
- Get user submissions — Obtiene una lista de todas las respuestas de todos los formularios de una cuenta.
- Get form submissions — Obtiene una lista de respuestas de formulario.
Make puede ayudarte a transferir los datos recopilados de tus formularios a cualquier otra app que uses. Puede tratarse de escenarios sencillos de dos pasos, de escenarios de tres pasos o incluso de escenarios más complejos. Pueden servir para comunicar los resultados de tus respuestas, añadir información a otra app, generar informes generales o incluso volver a confirmar los datos de un formulario. Aquí tienes algunos ejemplos de uso de los módulos anteriores para que fluyan tus ideas de integración.
Integraciones de JotForm
¿Quieres recibir una notificación cada vez que se rellena un nuevo formulario? Envía mensajes de Slack a partir de nuevas respuestas de formularios de JotForm.
Cada vez que alguien rellene tu formulario de JotForm, Make enviará automáticamente un mensaje en Slack para avisarte. Simplemente mapea los datos sobre los que quieres recibir notificaciones de JotForm a Slack.
Para esta plantilla de escenario, haz clic aquí.
Integración de JotForm y Slack
¿Quieres añadir automáticamente un nuevo suscriptor a tu lista de newsletter cuando se registra en tu sitio web con un formulario de JotForm? Crea suscriptores de Mailchimp para las nuevas respuestas de JotForm.
Cada vez que alguien rellene tu formulario de JotForm, Make creará automáticamente un nuevo usuario en Mailchimp. Para ello, mapea la dirección de email desde JotForm y elige el estado “Subscribed” en el módulo de Mailchimp Add a subscriber.
Consejo: puedes usar este escenario para crear solo nuevos suscriptores en Mailchimp. O puedes ofrecer la opción de actualizar también los suscriptores existentes, si el suscriptor ya existe. ¡Así evitas duplicados!
Escenario de JotForm y Mailchimp
¿Quieres llevar fácilmente los datos de tus respuestas a una hoja de cálculo para generar informes más fácilmente? Guarda las nuevas respuestas de formularios de JotForm en una hoja de cálculo de Google Sheets.
Cada vez que alguien rellene tu formulario de JotForm, Make añadirá automáticamente la respuesta a una nueva fila de una hoja de cálculo de Google Sheets.
Para esta plantilla de escenario, haz clic aquí. Esta plantilla usa una tabla. La plantilla también incluye una plantilla de hoja de cálculo específica que te ayudará con la tabla.
Escenario de JotForm y Google Sheets
Por supuesto, siempre puedes ampliar y personalizar este escenario para adaptarlo a tus necesidades particulares.
¿Quieres confirmar los datos de registro o de respuesta de los clientes por SMS? Guarda las nuevas respuestas de JotForm en una hoja de cálculo de Google Sheets y confirma los datos de la respuesta por SMS.
Con el mismo escenario de arriba puedes ampliarlo fácilmente para cualquier acción posterior. En este caso, supongamos que tienes un cliente que rellena tu formulario para inscribirse en un evento y quieres confirmar los datos por SMS.
Simplemente añade el módulo «Send a text message by Android». Aquí tendrás que mapear el elemento “Recipient” (número de teléfono) y el elemento “Message” (los datos concretos que quieres confirmar) del módulo de Google Sheets al módulo de Android.
Escenario de JotForm, Google Sheets y Android
¡Pero vivimos en un mundo de opciones! Supongamos que quieres dar a tus clientes la opción de ser notificados por mensaje de texto o por email. Al añadir un router, puedes dividir las dos peticiones en dos ramas para que esto ocurra.
Cada vez que alguien rellene tu formulario de JotForm, Make añadirá automáticamente la respuesta a una nueva fila de una hoja de cálculo de Google Sheets.
Después notificará al cliente por SMS si el método de notificación elegido fue SMS, o por email si el método elegido fue el email.
Para el módulo de Email, mapea de nuevo los campos “To”, “Subject” y “Content” con la dirección de email y los elementos de confirmación adecuados, respectivamente.
Escenario de JotForm, Google Sheets, Android y Gmail
Para más detalles sobre cómo conectar JotForm a Make, consulta nuestra página Connecting to services.
Para ver todo lo que ofrecemos para JotForm, visita nuestra página de integración de JotForm. ¡Alégrate de no tener que programar! ¿Por qué vas a empezar?
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