5 de agosto de 2022
Caso histórico de Make (la fuente indica el 5 de agosto de 2022). Este artículo reproduce un caso publicado por Make en esa fecha. Las cifras, herramientas y resultados son los que Make y la empresa cliente reportaron entonces para esa configuración concreta; no son una ejecución real de este sitio, ni una auditoría de los resultados actuales de la empresa, ni una garantía de disponibilidad, compatibilidad o precios vigentes. Para el estado actual de la plataforma, consulta las fuentes oficiales de Make.
Descubre cómo un grupo de estudiantes lanzó una empresa de automatización en el contexto del programa empresarial del que forman parte.
Uno de los mayores retos a los que se enfrentan hoy los estudiantes universitarios es conseguir experiencia laboral en su campo antes de graduarse.
Lamentablemente, no es raro oír hablar de estudiantes que tienen dificultades para encontrar trabajo tras graduarse. En una época en la que las empresas también tienen problemas para contratar, esto no debería ocurrir, pero ocurre.
Por suerte, algunas universidades de todo el mundo están tomando medidas para remediar esta situación.
Un buen ejemplo es el de la Universidad de Bremerhaven (Alemania) y su programa «Fundación, Innovación y Liderazgo», que da a los estudiantes la oportunidad de lanzar una empresa real y experimentar todo el duro trabajo que implica hacerla crecer.
Esta es una de las razones por las que nos entusiasma compartir esta historia contigo.
La otra razón es que algunos de los estudiantes del programa están usando Make para impulsar sus negocios, y además con muy buenos resultados.
Echemos un vistazo a su historia y al papel central que desempeña Make en ella.
Resolver problemas reales con herramientas reales
El programa de la Universidad de Bremerhaven es un innovador curso de emprendimiento que anima a los estudiantes a crear una empresa y resolver problemas reales para clientes reales. Además de aprender teoría empresarial con los profesores, los estudiantes pueden poner en práctica sus nuevos conocimientos lanzando su propio negocio, que es lo que hicieron cinco estudiantes de Bremerhaven: Christian Eva, Daniel Pischang, Jeff Ho, Francis Müller y Hakim El Khoumssi. Tras analizar el mercado, decidieron lanzar una empresa de servicios digitales centrada en ayudar a las empresas alemanas a ser más eficientes mediante la automatización. «Automatizamos y digitalizamos procesos monótonos en pequeñas y medianas empresas, y convertimos empresas dependientes del papel en empresas totalmente digitales y eficientes», dijo Christian Eva. «Trabajamos sobre todo con agencias de empleo temporales regionales, porque a menudo necesitan ayuda con la digitalización y la automatización. Para automatizar los procesos usamos Make, pero también otras herramientas no-code como WordPress y Jotform». El artículo original de Make (2022) presentaba esto como otra prueba de cómo su plataforma empodera a personas cuyas desventajas competitivas (como la falta de experiencia laboral profesional) les habían puesto entre la espada y la pared. Entonces, ¿cómo están usando Make los estudiantes de Bremerhaven y cómo fue su recorrido en la automatización?
Automatización: la noticia ya se ha difundido
Según Christian Eva, fue otro estudiante quien los inspiró a usar Make para resolver los problemas a los que se enfrentan las empresas locales. “Con la automatización, empezamos a reconocer problemas que no veíamos antes. Se abrió ante nosotros todo un nuevo mundo de posibilidades que no sabíamos que existía”, dijo Eva. Su primer proyecto consistió en automatizar un engorroso proceso de RR. HH. para uno de sus clientes: la gestión de las bajas por enfermedad y las vacaciones anuales. Resultó que su cliente utilizaba papel y hojas de cálculo para tramitar las solicitudes de permiso, e invertía demasiados recursos humanos y demasiado tiempo en ello. La solución fue crear un sitio web interno específico para la empresa. Cada empleado recibiría sus propios datos de acceso y podría hacer lo siguiente:
- Registrar las hojas de horas y enviarlas al empleador
- Solicitar vacaciones y comprobar cuántos días de vacaciones quedan disponibles
- Notificar una baja por enfermedad y adjuntar un parte médico
- Descargar documentos y guías importantes
- Consultar noticias y mensajes importantes de la empresa
Gracias a Make, todos esos procesos se completan automáticamente.
Al mismo tiempo, el cliente recibe cada solicitud en tiempo real en lugar de tener que esperar días (como antes).
Para los estudiantes, el resultado llevó a una conclusión.
“Cuando vimos que la automatización funcionaba, nos asombró la rapidez y el impacto que tuvo en la empresa”, dijo Eva. “Fue una gran sensación ver a un empresario feliz, agradecido por haber automatizado procesos anticuados”.
Más oportunidades para los negocios y para la vida
Al ofrecer este programa, la Universidad de Bremerhaven está haciendo lo que toda universidad debería hacer: dar a sus estudiantes una mejor oportunidad en la vida.
Según el artículo original de Make (2022), Make cumplía su promesa de ayudar a empresas de todos los tamaños a crecer y escalar como nunca antes.
Christian Eva lo ilustra mejor que nadie:
“No teníamos un negocio real antes de la automatización. Empezamos muchas cosas, como crear sitios web u ofrecer programas de coaching en línea, pero nada nos funcionó de verdad hasta que conocimos las herramientas no-code y los procesos automatizados”.
Y, lo más importante, cada institución de educación superior y universidad del mundo tiene la oportunidad de impulsar iniciativas similares gracias a la Celonis Academic Alliance.
Como concluía el artículo original de Make (2022), como ocurre con los negocios y la educación, todo lo que hace falta es determinación y un poco de amor por la automatización.