Início / Guias práticos / Automatize sua produtividade em um só lugar com ClickUp e Make

Automatize sua produtividade em um só lugar com ClickUp e Make

Tutorial geral Tempo de leitura: 5-8 min

Feb 19, 2020 | 2 minutes

Artigo histórico da Make (a fonte indica 19 de fevereiro de 2020). Este texto reproduz um guia da Make publicado nessa data. O «nós» e as recomendações, ferramentas, preços e capturas de tela são do autor da Make naquela data; não são uma afirmação deste site nem garantia de que esses apps, recursos ou preços continuem iguais hoje. Para o estado atual das plataformas, consulte as fontes oficiais.

Automação de produtividade é preparar sua empresa para os próximos 10 anos. Use a Make para criar integrações do ClickUp e aproveite os benefícios da automação! A woman with a laptop automating her tasks and productivity. Automação de produtividade nada mais é do que preparar sua empresa para os próximos 10 anos. Use a Make para desenvolver integrações do ClickUp e aproveite os benefícios da automação! Todos nós conhecemos a sensação de satisfação que vem quando um trabalho que levou horas de esforço é concluído. É gratificante ver todo o seu esforço valer a pena! No entanto, trabalho duro não precisa ser sinônimo de horas de labuta só para concluir uma tarefa. Felizmente, vivemos em uma época em que a automação existe! Criar integrações com suas ferramentas de gerenciamento de tarefas nunca foi tão fácil. É aí que entra a Make. A Make é a cola que conecta qualquer app que você usa a outro para criar um fluxo de trabalho simplificado, sem exigir nenhuma habilidade técnica. Melhor ainda: quando integrado ao ClickUp, você verá seu rastreador de tempo cair drasticamente para concluir uma tarefa. O ClickUp é um produto de software de produtividade totalmente personalizável que usa tarefas, docs, metas, chat e mais para reunir todo mundo em um só lugar. O objetivo é fazer mais.

Como começar a usar a Make com o ClickUp

Cada cenário da Make (fluxo de trabalho) é construído configurando um evento em um dos seus apps — um gatilho — que dispara um evento em outro app — uma ação — para completar o fluxo de trabalho. Essa estrutura permite uma flexibilidade conveniente na forma como você integra o ClickUp. Por exemplo, um colega mudando o status de uma tarefa para "Review" no ClickUp pode disparar uma mensagem para o seu e-mail lembrando você de dar uma olhada. Alternativamente, a ação de criar uma tarefa no ClickUp pode ser disparada por eventos em outros apps, como comentários postados em um canal do Slack. Você pode configurar os cenários a seu gosto. Por exemplo, eu poderia atualizar esses cenários para realizar o seguinte:

  • "Para cada envio de Google Form, criar uma tarefa no ClickUp com o conteúdo do formulário na descrição"
  • "Se o Wes me enviar um e-mail, criar uma tarefa no ClickUp com o assunto do e-mail como título da tarefa, o conteúdo como descrição e eu como responsável"

Como usar templates poderosos para criar ações

Há toneladas de templates da Make que tornam a vida um pouco mais fácil.

Adicionar novos eventos do Google Calendar ao ClickUp como tarefas

Sempre que você adiciona eventos ao seu Google Calendar, a Make cria automaticamente uma nova tarefa em uma List do ClickUp de sua escolha — eliminando assim a etapa extra da sua rotina de agendamento no calendário.

Criar tarefas no ClickUp a partir de novas issues do JIRA

Toda vez que uma nova issue é criada no JIRA, a Make cria automaticamente uma nova tarefa em uma List do ClickUp de sua escolha. Essa poderosa solução de gerenciamento de bugs facilita planejar qual desenvolvedor é responsável por qual issue e cria facilmente um sistema de prioridades.

Criar tarefas no ClickUp a partir de novas linhas de planilha do Google Sheets

Cada vez que você adiciona uma nova linha à sua planilha do Google Sheets, a Make criará automaticamente uma nova tarefa no ClickUp. Isso permite que você desenhe e organize facilmente suas planilhas em itens de ação. Confira todos os templates aqui para começar a levar sua produtividade ao próximo nível!

E agora?

Para saber mais sobre como conectar o ClickUp a milhares de outras ferramentas, cadastre-se em uma conta. Para começar a automatizar sua produtividade usando a Make, clique aqui. Precisa de ajuda de um representante da Make? Contate-os aqui. Bons cliques!

Preparação

Antes de montar o fluxo, confirme se o Make é adequado para o seu caso

Se o processo se repete, envolve vários aplicativos e precisa de manutenção visual, você pode começar com uma versão de baixo risco no Make.

  • Defina primeiro a entrada, a saída e o gatilho
  • Consulte preços, limites e restrições de módulos na página oficial
  • Mantenha os alertas de erro e a revisão manual
  • Não automatize primeiro ações de alto risco
★★★★★
Primeiro avalie o caso e depois teste em pequena escala
Esta página inclui links de afiliado. Podemos receber uma comissão se você se registrar ou contratar por meio deles, sem custo adicional para você.