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Uma solução simples de assinatura digital para seus formulários

Tutorial geral Tempo de leitura: 5-8 min

Mar 25, 2020 | 0 minutes

Artigo histórico da Make (a fonte indica 25 de março de 2020). Este texto reproduz um guia da Make publicado nessa data. O «nós» e as recomendações, ferramentas, preços e capturas de tela são do autor da Make naquela data; não são uma afirmação deste site nem garantia de que esses apps, recursos ou preços continuem iguais hoje. Para o estado atual das plataformas, consulte as fontes oficiais.

Uma solução simples e responsiva para que as pessoas assinem digitalmente seu reconhecimento de negócios, contratos e outros acordos. A laptop with e-signature.

O problema

Empresas precisam de uma solução simples para que as pessoas assinem digitalmente seu reconhecimento de negócios, contratos e outros acordos. Além de um sistema fácil de assinatura digital, as empresas tendem a exigir o seguinte:

  • Cópias dos documentos assinados
  • Um lugar para armazenar digitalmente as cópias, assim como outros dados-chave dos signatários

A solução

O Cognito Forms oferece um formulário simples e responsivo onde os usuários podem preencher dados e assinar na tela. Além disso, o Cognito Forms fornece uma cópia em PDF do formulário, que usaremos para fins de registro. Usando a Make, podemos criar um fluxo de trabalho automatizado que faz o seguinte:

  • Conecta o Cognito Forms ao Airtable
  • Registra os dados do signatário no Airtable
  • Inclui uma cópia assinada do formulário no Airtable

Os benefícios

  • Completamente gratuito
  • Responsivo, podendo ser usado em qualquer tela, em qualquer lugar
  • Simples e rápido de configurar, ajustar e implantar

Apps usados

Templates

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Preparação

Antes de montar o fluxo, confirme se o Make é adequado para o seu caso

Se o processo se repete, envolve vários aplicativos e precisa de manutenção visual, você pode começar com uma versão de baixo risco no Make.

  • Defina primeiro a entrada, a saída e o gatilho
  • Consulte preços, limites e restrições de módulos na página oficial
  • Mantenha os alertas de erro e a revisão manual
  • Não automatize primeiro ações de alto risco
★★★★★
Primeiro avalie o caso e depois teste em pequena escala
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