Jun 21, 2022
Caso publicado pela Make em 21 de junho de 2022 sobre a Cleaning Our Home, iniciativa de base sem fins lucrativos de Israel. Os números e depoimentos citados correspondem àquele momento; não constituem dados vigentes hoje.
Descubra como a organização de base Cleaning Our Home utilizou o Make para automatizar seus processos e dobrar seu alcance em seus esforços de limpeza ambiental.
O descarte inadequado de lixo não apenas causa estragos no meio ambiente, como também custa bilhões de dólares para ser limpo. Como um problema global, ele precisa urgentemente ser enfrentado com o mesmo tipo de prioridade que os líderes mundiais dão aos nossos problemas econômicos.
Em Israel, uma iniciativa de base sem fins lucrativos chamada Cleaning Our Home está liderando esse movimento em seu país. Eles se esforçam para reunir o maior número possível de comunidades para recolher o lixo e mostrar o impacto que podem causar ao nunca mais jogar um pedaço de lixo na natureza.
Limpar o meio ambiente de Israel é um problema de proporções épicas. E a Cleaning Our Home logo percebeu que a única maneira de resolvê-lo era pensar fora da caixa e acompanhar as tecnologias mais recentes.
Com a ajuda da automação, eles transformaram seu processo de coordenação dos mutirões de limpeza em algo automatizado, ágil e simples.
Cleaning Our Home: fazendo as comunidades tratarem a natureza e os espaços públicos como suas casas particulares
A Cleaning Our Home assumiu a missão de ajudar a limpar o meio ambiente de Israel reunindo comunidades para recolher lixo da natureza e de espaços públicos.
Para cumprir essa missão, eles criaram uma plataforma na qual os usuários podem organizar um dia anual de "Cleaning Our Home" em um local poluído e convidar pessoas para ajudar a limpá-lo.
Mas a Cleaning Our Home não organiza mutirões apenas para recolher lixo. Eles também fazem isso para conscientizar os participantes sobre como é fundamental manter o meio ambiente limpo.
"Além da limpeza dos próprios lugares, acreditamos que essas atividades podem derrubar barreiras entre as pessoas e o lixo que elas veem ao redor", diz Dan Liebeschutz, fundador da Cleaning Our Home, que também é especialista em automação. "Queremos que as pessoas tratem a natureza e os espaços públicos como tratam suas próprias casas."
Como especialista em automação e ambientalista, poderia parecer que Liebeschutz precisa recorrer a um conjunto de habilidades no seu trabalho diurno e a um conjunto completamente diferente no noturno. Mas não é o caso dele, porque os dois papéis são, na verdade, bastante parecidos. Ambos exigem um foco a laser no futuro e fazer as coisas da melhor forma possível. E é exatamente por isso que Liebeschutz quis reavaliar o processo da Cleaning Our Home para coordenar os mutirões. Ele estava desatualizado e, pior ainda, reduzia significativamente o número de limpezas que eles conseguiam coordenar.
Coordenar os mutirões manualmente limitava o impacto deles
No mapa da Cleaning Our Home, os usuários podem se juntar a um local para limpar ou abrir um eles mesmos. Parece simples, mas as coisas não eram tão fáceis do lado da Cleaning Our Home.
Eles precisavam atualizar o mapa manualmente para ver se novos pontos de limpeza haviam sido abertos, entrar em contato com esses usuários e com o Líder de Locais da equipe, e mover os detalhes de cada projeto do banco de dados para a plataforma de gestão de projetos.
Como nenhuma das ferramentas que usavam se comunicava entre si, levava no total duas horas para configurar cada ponto de limpeza.
"Logo percebemos que esse processo não era mais uma opção para nós", diz Liebeschutz. "E considerando a escala deste projeto, o uso de automação era uma decisão óbvia."
Limpando 100 comunidades no primeiro ano e dobrando o impacto no seguinte
Com o Make, a Cleaning Our Home criou um cenário capaz de automatizar completamente o processo de coordenação de cada mutirão.
"O Make foi uma ferramenta essencial que usamos para escalar nossa atividade", diz Liebeschutz. "Ao conectar nosso site Wix, os quadros do Monday e o nosso mapa de pontos de limpeza, conseguimos construir um fluxo de trabalho escalável."
E escalar foi o que fizeram. No ano passado, 100 locais foram abertos no mapa da Cleaning Our Home. E todos eles foram gerenciados pelo cenário que construíram no Make.
Agora, eles podem deixar a automação cuidar da coordenação de cada mutirão, o que lhes permite dedicar a maior parte do tempo a escalar os esforços de limpeza, educar o público sobre sua importância e, no fim das contas, salvar o meio ambiente de Israel.
"Temos confiança de que conseguiremos abrir 200 pontos de limpeza este ano, porque sabemos que isso não vai exigir mão de obra adicional", diz Liebeschutz. "O Make nos permitiu construir um sistema que escala nosso impacto, mesmo que nenhum de nós seja programador. Foi uma virada de jogo completa para nós."
Salvando o meio ambiente, uma automação por vez
Como qualquer outra organização, a Cleaning Our Home depende de processos para alcançar seus objetivos. E, quando eles são ineficientes, geram custos mais altos e impacto limitado. A automação não economiza apenas tempo e dinheiro das empresas. Ela também capacita todos os tipos de organizações a fazer uma diferença real no mundo. No caso da Cleaning Our Home, ela está ajudando a salvar o meio ambiente de Israel limpando praias, parques e áreas públicas. Está tornando o país mais agradável de viver, sua gente mais feliz e também espalhando a conscientização sobre a importância do ambientalismo. No fim das contas, automação é sinônimo de possibilidade. A maioria de nós consegue imaginar facilmente um mundo melhor e trocar ideias sobre o futuro, mas é com o Make que as transformamos em realidade.