31 de octubre de 2017 | 4 minutos

3 razones sencillas que explican la importancia de la automatización de procesos

¿Por qué tantas empresas están repentinamente interesadas en automatizar algunos de sus flujos de trabajo? La respuesta tiene que ver con la productividad, pero también con el dinero y el tiempo. !¿Es la automatización de procesos el futuro del trabajo? Automatizar tu trabajo para que realmente puedas hacer tu trabajo está totalmente de moda ahora mismo. Estás leyendo esto por eso mismo. ¡Diablos, construimos todo un negocio alrededor de ello! Pero más que una forma vistosa de trabajar en la Industria 4.0, es una manera de trabajar realmente más rápido y de forma más eficiente mientras sigues usando todas las herramientas que tenemos a nuestra disposición. La automatización ayuda a usar estas herramientas del modo en que deberían usarse: para agilizar nuestros procesos de trabajo, en lugar de añadir otro paso. Aquí es donde entramos nosotros: Make. Make es la plataforma de automatización en línea más avanzada del mercado. Hemos redefinido el panorama de la automatización del trabajo para que puedas volver a lo que más importa: tu trabajo. Nuestra plataforma conecta sin problemas aplicaciones y servicios en escenarios operativos. Te permite elegir las aplicaciones/servicios que necesitas y conectarlos mediante distintos módulos, herramientas y opciones de filtrado para mover y transformar datos como consideres conveniente. Y, además, su capacidad para conectarse a servicios mediante módulos de JSON y HTTP/SOAP, y la posibilidad de crear tus propias aplicaciones en nuestra plataforma para desarrolladores, te permite automatizar prácticamente cualquier cosa. Usando nuestro editor de escenarios, sencillo y fácil de usar, conecta tus aplicaciones/servicios con un simple sistema de arrastrar y soltar, todo ello sin necesidad de conocer un lenguaje de programación ni código. Suena fácil, ¿verdad? Bueno, si todavía estás indeciso y necesitas algunas razones para sumarte a la automatización con Make, aquí las tienes:

1. Pasa menos tiempo

¿Conversar con un compañero en un sistema de chat y pasar demasiado tiempo subiendo los archivos compartidos de ese chat a tu CRM? ¿Reunir y organizar laboriosamente la información de un formulario en línea en una hoja de cálculo útil? ¿El equipo de contabilidad recogiendo manualmente los datos de contacto, generando facturas y enviando correos electrónicos a los clientes? ¿Te suena familiar? El estudio State of Work 2017 de ServiceNow afirma que “9 de cada 10 empleados cualificados pasan demasiado tiempo en tareas manuales”. En ese mismo estudio, lo cuantifica con el número de horas al señalar que “los líderes de empresa dedican 16 horas por semana a tareas manuales”. En un mes eso son 8 días laborables. ¿Te imaginas qué harías con 8 días extra al mes? Podrías empezar ese nuevo proyecto, lanzar esa nueva app, llevar a cabo un proceso de gestión del cambio que llevas posponiendo, o simplemente salir antes del trabajo para ir al partido de fútbol de tu hijo. Podrías liberar la productividad de los empleados librándolos de tareas mecánicas y centrándolos en las tareas de mayor valor de su trabajo. Podrías florecer con creatividad e inspirar a otros a encontrar el tiempo para reflexionar sobre ideas que podrían hacer crecer tu negocio. Con la ayuda de Make puedes. Make soporta un número ilimitado de pasos y bifurcaciones en un solo escenario y se ejecuta en tiempo real. Así, tan complejos o simples como necesites, tus escenarios se ejecutarán por ti y moverán y transformarán tus datos automáticamente. También ofrece funciones únicas como los manejadores de errores, que te permiten gestionar errores inesperados de forma fácil y eficiente sin desperdiciar tu tiempo. Lleva tus datos allí donde deban ir, mientras tú te concentras en desarrollar tu trabajo, o me atrevería a decir, tu sueño.

2. Gasta menos dinero

Menos tiempo, bien. Menos dinero, mejor. Ahorrar tiempo es una cosa, pero la cantidad de dinero ahorrada es otra. Como bien sabemos, se crean constantemente nuevas apps y servicios. Y algunos de ellos se vuelven esenciales para tu trabajo. El problema es que probablemente estés utilizando muchas apps y servicios distintos y no siempre se comunican entre sí. Así que, hasta ahora, las soluciones de automatización del trabajo han estado limitadas y encajonadas en unos pocos flujos, y son bastante caras. La primera opción requiere trabajo manual por parte de los empleados. Si solo tienes un empleado transfiriendo datos manualmente entre servicios, puede costar decenas de miles de dólares al mes. La segunda opción son las soluciones de integración personalizada. Aunque útiles, estas pueden costar cientos de miles de dólares. Con Make, puedes crear tú mismo las soluciones y por una tarifa nominal. Con la capacidad de conectar servicios usando módulos de JSON y HTTP/SOAP, y con la posibilidad de crear tus propias aplicaciones en nuestra plataforma para desarrolladores, puedes automatizar literalmente cualquier cosa. ! Automatiza tus sueños más salvajes con módulos de HTTP/SOAP y JSON o crea tu propia app Al final, te ahorra dinero al evitar tener que pagar a un empleado para hacerlo o pagar por soluciones de integración personalizada. En algunos casos, soluciones de automatización como Make pueden ahorrar a las empresas entre un 20 y un 30 % de sus ingresos que, de otro modo, se destinarían a ineficiencias.

3. Vuelve a lo que de verdad importa

Y, para unirlo todo con una última analogía de béisbol, Yogi Berra dijo una vez: “...cash, it’s as good as money”. Y, bueno, el tiempo también es tan valioso como el dinero. Automatizar tu trabajo con la ayuda de Make te ahorrará tiempo y dinero, pero también te ayudará a volver a lo que de verdad importa. Tu negocio principal, tu creatividad, tu ingenio y tu sueño. ! _Si esto te ha inspirado o quieres conocer nuestro servicio, visita_www.make.com _y pruébalo gratis hoy mismo!_