31 de out. de 2017 | 4 minutos

3 razões simples que explicam a importância da automação de fluxo de trabalho

Por que tantas empresas estão de repente interessadas em automatizar alguns de seus fluxos de trabalho? A resposta tem a ver com produtividade, mas também com dinheiro e tempo. !A automação de fluxo de trabalho é o futuro do trabalho? Automatizar seu trabalho para que você possa, de fato, fazer seu trabalho está em alta no momento. Você está lendo isto por causa disso. Nós construímos um negócio inteiro com isso! Mas, mais do que apenas uma forma sofisticada de trabalhar na Indústria 4.0, é uma maneira de realmente trabalhar mais rápido e com mais eficiência, sem deixar de usar todas as ferramentas disponíveis para nós. A automação ajuda a usar essas ferramentas da maneira como elas devem ser usadas — para ajudar a otimizar nossos processos de trabalho, em vez de adicionar mais uma etapa. É aí que entramos — Make. Make é a plataforma de automação online mais avançada do mercado. Redefinimos o cenário da automação de trabalho para que você possa voltar ao que mais importa — seu trabalho. Nossa plataforma conecta apps e serviços de forma integrada em cenários operacionais. Ela permite que você escolha os apps/serviços de que precisa e os conecte por meio de diferentes módulos, ferramentas e opções de filtro para transportar e transformar dados como você quiser. E, além disso, sua capacidade de se conectar a serviços usando os módulos HTTP/SOAP e JSON, e a possibilidade de criar seus próprios apps em nossa plataforma para desenvolvedores, permite que você praticamente automatize qualquer coisa. Usando nosso editor de cenários, simples e fácil de usar, conecte seus apps/serviços com facilidade por meio de ações de arrastar e soltar, tudo isso sem qualquer conhecimento de linguagem de programação ou código. Parece fácil, certo? Bem, se você ainda está em cima do muro e precisa de alguns motivos para entrar na onda da automação com Make, aqui estão:

1. Economize tempo

Conversando com um colega em um sistema de chat e gastando tempo demais fazendo upload dos arquivos compartilhados desse recurso para o seu sistema de CRM? Compilando e organizando, de forma trabalhosa, informações de um formulário online em uma planilha útil? Equipe de contabilidade pegando manualmente detalhes de contato, gerando faturas e enviando e-mails para clientes? Parece familiar? O estudo State of Work 2017 da ServiceNow afirma que “9 em cada 10 profissionais qualificados gastam tempo demais em tarefas manuais”. No mesmo estudo, isso é quantificado em horas com a informação de que “líderes de negócios gastam 16 horas por semana em tarefas manuais”. Em um mês, isso dá 8 dias úteis. Consegue imaginar o que você faria com 8 dias extras por mês? Você poderia começar aquele novo projeto, lançar aquele novo app, passar por um processo de gestão de mudanças que você vem adiando ou simplesmente sair do trabalho mais cedo para assistir ao jogo de futebol do seu filho. Você poderia aumentar a produtividade dos funcionários, liberando-os de tarefas banais e colocando-os nas tarefas mais importantes do trabalho deles. Você poderia florescer com criatividade e inspirar outras pessoas a reservar tempo para pensar em ideias que poderiam expandir seu negócio. Com a ajuda de Make, você pode. Make oferece um número ilimitado de etapas e ramificações em um único cenário e executa em tempo real. Então, seja o cenário tão complexo ou simples quanto você precisar, seus cenários serão executados para você e transferirão e transformarão seus dados automaticamente. Ele também oferece recursos exclusivos, como tratadores de erro, que permitem lidar com erros inesperados de forma fácil e eficiente, sem desperdiçar seu tempo. Ele move seus dados para onde eles precisarem estar, enquanto você se concentra em construir seu projeto ou, ouso dizer, seu sonho.

2. Economize dinheiro

Menos tempo, ótimo. Menos dinheiro, melhor ainda. Economizar tempo é uma coisa, mas a quantidade de dinheiro economizada é outra. Como bem sabemos, novos apps/serviços estão sendo criados o tempo todo. E alguns deles se tornam essenciais para o seu trabalho. O problema é que você provavelmente usa muitos apps/serviços diferentes e eles nem sempre se comunicam entre si. Assim, até agora, as soluções de automação de trabalho têm sido limitadas, presas a poucos fluxos e bastante caras. A primeira opção exige trabalho manual dos funcionários. Se você tiver apenas um funcionário transferindo dados manualmente entre serviços, isso pode custar dezenas de milhares de dólares por mês. A segunda opção são soluções de integração personalizadas. Embora úteis, elas podem custar centenas de milhares de dólares. Com Make, você mesmo pode criar as soluções e por uma taxa nominal. Com a capacidade de conectar serviços usando os módulos HTTP/SOAP e JSON, e a possibilidade de criar seus próprios apps em nossa plataforma para desenvolvedores, você pode literalmente automatizar qualquer coisa. ! Automatize seus sonhos mais ousados com módulos HTTP/SOAP e JSON ou crie seu próprio app No fim das contas, isso economiza dinheiro ao evitar que um funcionário faça isso ou que você precise pagar por soluções de integração personalizadas. Em alguns casos, soluções de automação como Make podem representar uma economia de 20–30% da receita das empresas que, de outra forma, seria gasta com ineficiências.

3. Volte a fazer o que mais importa

E, para amarrar tudo com uma última analogia de beisebol, Yogi Berra disse certa vez: “ …cash, it’s as good as money”. E, assim como dinheiro, o tempo também tem grande valor. Automatizar seu trabalho com a ajuda de Make vai economizar seu tempo e seu dinheiro, mas também ajudará você a voltar ao que mais importa. Seu negócio principal, sua criatividade, sua inventividade e seu sonho. ! _Se isso o inspirou ou se você quiser conhecer nosso serviço, visite_www.make.com _e experimente grátis hoje mesmo!_