27 feb 2019 | 3 minutos

4 procesos de gestión de proyectos a los que debes prestar mucha atención

Antes de lanzarte a tu próximo proyecto o tarea, da un paso atrás y examina los distintos procesos que pueden ayudar a que tu trabajo sea aún más exitoso. ![A screen with project management process details.](__CODE_BLOCK_0__ You may not be a certified project manager. Maybe you just missed out on the fancy classes. I’ll assume that you’re reading this because you manage work in some capacity. You may not have any direct reports, but if you do one of the following, it is assumed that you manage work and projects: * Do something and finish it * Do something and pass it on to someone else

That’s all part of project management. Some of those tasks may be large, some may be small and some may have several steps. But that’s all project management, too. To be more efficient, there are probably a few steps in the process that you’re overlooking. ! Being aware of these will help you streamline your workflow. In this post, we’ll examine four different project management processes that you may be overlooking.

1. Are you defining the project?

When we get a new assignment at work, some questions float through our heads. Normally, they go something like this: * What am I trying to accomplish? * How long will this take?

We may not always know the answers to those, but the closer we get, the better off our work will be, because we’re defining the project.

So what is a project?

A project has a start and end date, with a clear beginning, middle, and end. A good project has a plan. Some work needs to be done first before moving on to other tasks.

Defining the boundaries (or scope) de tu proyecto te ayudará a saber qué hacer ahora y qué hacer después. Las ideas aleatorias no son un proyecto: tienes que convertirlas en uno.

Hacer esto te ayudará a priorizar el plan y las tareas que vienen después. No solo es importante definir qué significa la palabra “proyecto”; también es importante establecer cuál es tu proyecto. Entender cuánto estás asumiendo antes de empezar te ayudará a ti y a tu equipo a manteneros centrados y con claridad.

2. ¿Cuáles son los entregables de tu proyecto?

¿Sabes qué intentas lograr con tu trabajo o cuál es el entregable final? Podrías hacer toda la investigación del mundo, pero a tu responsable no le importará tanto si no está en la presentación de diapositivas o en el informe técnico. O no le importará si sabes dibujar dimensiones si no están en el plano. El formato en el que se entrega el trabajo también forma parte del trabajo. Entiende qué se supone que debe hacer tu trabajo antes de entregarlo. No ofrezcas funciones extra si tu nuevo software no puede cumplir las especificaciones originales. Con demasiada frecuencia, los equipos “aportan más de lo esperado” sin añadir valor al entregable esperado en primer lugar.

3. ¿Vas cumpliendo el calendario?

Después de conocer tu proyecto y organizar las tareas,, construye un calendario que tu equipo pueda seguir y entender. En un entorno ágil, eso podría incluir sprints, iteraciones e incluso un backlog. Establecer las fechas de inicio y de entrega de cada tarea y estimar cuándo comenzará el siguiente trabajo también es un buen paso. Una herramienta útil para esto es un diagrama de Gantt.). Ayudan a ver el progreso que estás haciendo en el proyecto, identificar riesgos y mostrarte un camino a seguir.

4. ¿Puedes usar una plantilla?

La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos ofrecen plantillas para proyectos y tareas.). Las plantillas aprovechan tu trabajo previo al hacerte más sencillo realizar una tarea la próxima vez. Una vez que añades los detalles, las subtareas y cualquier archivo pertinente, puedes reutilizar el flujo de trabajo. No tienes que construirlo desde cero. Esto es especialmente útil si muchas personas están aportando tareas similares a un proyecto y necesitas coherencia en todo el conjunto. Dentro de las plantillas, puedes configurar tareas recurrentes y fechas de inicio y vencimiento para ayudarte a recordar cuándo empezar y terminar.

Conclusión

Antes de lanzarte de cabeza a tu próximo proyecto o tarea, da un paso atrás y examina los distintos procesos que pueden ayudar a que tu trabajo sea aún más exitoso. Estos ejemplos te ofrecen un buen punto de partida. Al establecer al principio el alcance, el calendario y las plantillas de tu proyecto, tus proyectos serán más rápidos, más eficientes y más exitosos. _¡Prueba_ Make) _gratis hoy mismo!_