27 de fevereiro de 2019 | 3 minutos

4 processos de gerenciamento de projetos que você precisa analisar com atenção

Antes de partir para o seu próximo projeto ou tarefa, dê um passo atrás e examine os diferentes processos que podem ajudar seu trabalho a ter ainda mais sucesso. O escopo do seu projeto vai ajudar você a saber o que fazer agora e o que deixar para depois. Ideias aleatórias não são um projeto — você precisa transformá-las em um. Fazer isso vai ajudar você a priorizar o plano e as tarefas que vêm depois dele. Não é importante apenas definir o que a palavra “projeto” significa; também é importante estabelecer qual é o seu projeto. Entender a quantidade de trabalho que você está assumindo antes de começar vai ajudar você e sua equipe a manter o foco e a clareza.

2. Quais são os entregáveis do seu projeto?

Você sabe o que pretende fazer com o seu trabalho ou qual é o entregável final? Você pode fazer toda a pesquisa do mundo, mas seu chefe não vai se importar tanto se isso não estiver na apresentação em slides ou no relatório técnico. Ou ele não vai se importar se você souber desenhar dimensões se isso não estiver na planta. A forma como o trabalho será entregue faz parte do trabalho. Entenda o que o seu trabalho deve fazer antes de entregá-lo. Não ofereça recursos extras se o seu novo software não conseguir atender às especificações originais. Muitas vezes, as equipes “entregam além do combinado” sem agregar valor ao entregável esperado.

3. Você está seguindo o cronograma?

Depois de conhecer o seu projeto e alinhar as tarefas, monte um cronograma que sua equipe possa seguir e entender. Em metodologias ágeis, isso pode incluir sprints, builds e até um backlog. Definir as datas de início e de vencimento de cada tarefa e estimar quando o próximo trabalho começará também é um bom passo. Uma ferramenta útil para isso é um diagrama de Gantt. Ele ajuda você a ver o progresso que está fazendo no projeto, identificar riscos e mostrar um caminho a seguir.

4. Você pode usar um template?

A maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos oferece templates para projetos e tarefas. Templates se baseiam no seu trabalho duro, tornando mais simples realizar uma tarefa da próxima vez. Depois de adicionar os detalhes, subtarefas e quaisquer arquivos pertinentes, você pode reutilizar o fluxo de trabalho. Você não precisa criar do zero. Isso é especialmente útil se muitas pessoas estiverem contribuindo com tarefas semelhantes para um projeto e você precisar de consistência em todas as etapas. Dentro dos templates, você pode definir tarefas recorrentes e datas de início e de vencimento para ajudar a lembrar quando começar e terminar.

Conclusão

Antes de mergulhar de cabeça no seu próximo projeto ou tarefa, dê um passo atrás e examine os diferentes processos que podem ajudar seu trabalho a ter ainda mais sucesso. Esses exemplos dão um bom ponto de partida. Ao definir o escopo, o cronograma e os templates do seu projeto no início, seus projetos serão mais rápidos, mais eficientes e mais bem-sucedidos! _Tente_ Make _gratuitamente hoje mesmo!