29 de mayo de 2019 | 5 minutos

5 herramientas de software para gestionar propuestas que te ayudarán a cerrar ventas

El software de propuestas es una parte necesaria de tu proceso de ventas. Aquí encontrarás opciones a tener en cuenta al elegir la más adecuada para tu negocio. ![Two guys making a business deal.](__CODE_BLOCK_0__ For years, proposals have been one of the most painstaking parts of the sales process. You sit and stare at your screen for hours, attempting to write an attractive offer for a potential client that may not even sign the proposal. It’s hard work and in many cases, the final outcome is simply not worth it. That’s until proposal management software came into play. As more aspects of the sales process became automated, proposals got their share of the spotlight as well. Let’s discuss why proposal software is a necessary part of your sales process, as well as some options to consider when choosing the right one for your business. Why use proposal management software in the first place? * * * Even as someone who loves writing, I have to say that writing proposals is tedious. The software takes care of this, as you get templates which you can simply edit instead of spending hours on each proposal. Essentially, you change a few fields in the template instead of writing each proposal from scratch. The second part is the design. Nailing the look of a proposal is tough work if you’re using Word, InDesign or some other text processor. The software, on the other hand, makes sure all your cover images, headings and sections look neat and in order. Then there’s the part that takes place _after_ you write the proposal. Back in the day, once you sent out a proposal, all you could do is sit and twiddle your thumbs, hoping to get a signed copy returned to you at some point. With proposal management software, you can see who opened your proposal, how much of it they read, how long they spent reading and much more. Finally, and most importantly, good [proposal management software](__CODE_BLOCK_1__ lets clients sign and pay directly from the proposal. Not only does this save time spent on invoicing, but it also makes sure your proposals are signed and paid more quickly. If we have your attention now, let’s take a look at some of the options you can consider.

Better proposals

There are two things to know about Better Proposals. One, it’s extremely easy to use even for the complete laymen. Two, it has everything you could possibly need from proposal management software, plus extra. Right off the bat, this piece of software comes with a large number of templates for different industries, based on what has worked for users of Better Proposals in those industries. Proposals are optimized for mobile devices and come with detailed analytics to track and measure the performance. There’s also a live chat integration for your clients to begin a conversation while going through your proposal, as well as many other useful integrations with CRMs, project management tools, and payment gateways. As an added bonus, Better Proposals has annual reports, outlining the year’s biggest trends — which proposals work well, what clients loved in the previous year and what doesn’t convert. There is also a Proposal University to quickly get up to speed with the art of proposal writing. Pricing: $13 to $90 per month when billed annually.

[Proposify](__CODE_BLOCK_2__

The moment you land on their website, they make one thing very clear — proposals made with this tool are beautiful. While that is rather subjective, Proposify does come with a variety of visually appealing templates for all industries. Some other cool features include tracking your proposals (when they’re opened, read, etc.), la capacidad de crear y guardar plantillas, insertar vídeos y mucho más. Como valor añadido, en este momento ofrece compatibilidad multilingüe para 15 idiomas, así que puedes usar Proposify más allá de las fronteras lingüísticas. Precio: 19 $ o 49 $ por usuario al mes, con la opción de planes personalizados para empresas.

PandaDoc

Con un enfoque más serio que las dos herramientas mencionadas anteriormente, PandaDoc se presenta principalmente como _software para crear documentos de ventas que convierten_. Lo básico está cubierto: desde plantillas de documentos fáciles de crear hasta un editor de arrastrar y soltar, la posibilidad de dar seguimiento a tus propuestas y de que los clientes firmen directamente dentro de la aplicación. PandaDoc también incluye flujos de trabajo que te permiten incorporar propuestas en tu sistema de documentos y colaborar en la elaboración de propuestas con tu equipo. Ofrece una amplia gama de integraciones con distintos CRM y pasarelas de pago para que la experiencia sea sencilla tanto para ti como para tus clientes. Precio: de 15 $ a 375 $ al mes, en función del número de usuarios y de las funciones.

Nusii

Este software de propuestas, con un nombre tan peculiar, surgió cuando dos de sus fundadores luchaban por crear propuestas que funcionaran sin la ayuda de programas pesados como Word, InDesign o Pages. Incluye todas las funciones habituales de una herramienta de propuestas: plantillas, notificaciones de seguimiento, personalización de marca, diseño y más. Al igual que algunos de sus competidores, Nusii incluye una variedad de plantillas específicas por sector que te permiten editar las “variables” y cerrar rápidamente propuestas impresionantes. Precio: de 49 $ a 129 $ al mes.

Bidsketch

Cansado de ver a profesionales de ventas pasar horas redactando propuestas sin saber si estaban haciendo lo correcto, el equipo de Bidsketch creó una herramienta para elaborar y seguir fácilmente propuestas comerciales. Tiene todo lo necesario para ser comparable con el resto. Lo que hace destacar a Bidsketch es que puedes crear páginas de destino para clientes individuales que acompañen tus propuestas. Además, cuenta con una función de upselling que te permite añadir opciones y distintos precios para animar a los clientes interesados a gastar todavía más. También puedes crear dominios personalizados para clientes para que tus propuestas tengan un aspecto aún más profesional. Precio: desde 29 $ al mes para un usuario hasta 149 $ al mes para hasta ocho usuarios.

Conclusión

La forma manual de redactar propuestas pertenece al pasado. Igual que los correos escritos a mano ya son cosa del pasado gracias al autocompletado y a otras herramientas, no deberías pasar horas preparando un documento que quizá ni siquiera reciba una mirada de 10 segundos por parte de tus clientes potenciales. Elijas la opción que elijas de esta lista, usar software de gestión de propuestas es una de las mejores formas de modernizar tu proceso de ventas y mejorar tu eficiencia y tu rentabilidad. * * * _Aunque ninguna de estas herramientas está disponible aún en Make, todavía puedes integrarlas con otros servicios usando la_ app HTTP _integrada, que te permite conectarte a cualquier servicio web o API sin escribir ni una sola línea de código. Make tiene un_ plan gratuito generoso _que incluye todas las funciones y 1.000 operaciones al mes._