May 29, 2019 | 5 minutes
Artigo histórico da Make (a fonte indica 29 de maio de 2019). Este texto reproduz um artigo da Make publicado nessa data. O «nós» e as recomendações, ferramentas, preços e capturas de tela são do autor da Make naquela data; não são uma afirmação deste site nem garantia de que esses apps, recursos ou preços continuem iguais hoje. Para o estado atual das plataformas, consulte as fontes oficiais.
Software de propostas é uma parte necessária do seu processo de vendas. Aqui você encontrará opções a considerar na hora de escolher a mais adequada para o seu negócio.
Por anos, as propostas foram uma das partes mais trabalhosas do processo de vendas. Você senta e fica olhando para a tela por horas, tentando escrever uma oferta atraente para um cliente potencial que pode nem sequer assinar a proposta.
É um trabalho duro e, em muitos casos, o resultado final simplesmente não vale a pena. Isso até o software de gestão de propostas entrar em cena. À medida que mais aspectos do processo de vendas foram sendo automatizados, as propostas também ganharam sua parcela dos holofotes.
Vamos discutir por que um software de propostas é uma parte necessária do seu processo de vendas, bem como algumas opções a considerar na hora de escolher a mais adequada para o seu negócio.
Por que usar um software de gestão de propostas, para começar?
Mesmo sendo alguém que adora escrever, tenho que dizer que escrever propostas é tedioso. O software cuida disso, pois você ganha templates que pode simplesmente editar, em vez de gastar horas em cada proposta. Essencialmente, você muda alguns campos do template em vez de escrever cada proposta do zero. A segunda parte é o design. Acertar a aparência de uma proposta é um trabalho difícil se você estiver usando Word, InDesign ou outro processador de texto. O software, por outro lado, garante que todas as suas imagens de capa, títulos e seções fiquem limpos e organizados. Depois, há a parte que acontece depois que você escreve a proposta. Antigamente, uma vez enviada a proposta, tudo o que você podia fazer era sentar e girar os polegares, torcendo para receber uma cópia assinada de volta em algum momento. Com um software de gestão de propostas, você pode ver quem abriu sua proposta, quanto dela foi lido, quanto tempo passaram lendo e muito mais. Por fim, e o mais importante, um bom software de gestão de propostas permite que os clientes assinem e paguem diretamente a partir da proposta. Isso não só economiza o tempo gasto com faturamento, como também garante que suas propostas sejam assinadas e pagas mais rapidamente. Se agora temos a sua atenção, vamos dar uma olhada em algumas das opções que você pode considerar.
Better Proposals
Há duas coisas a saber sobre o Better Proposals. Primeiro, é extremamente fácil de usar, mesmo para os completos leigos. Segundo, ele tem tudo o que você poderia precisar de um software de gestão de propostas — e mais. Logo de cara, este software vem com um grande número de templates para diferentes setores, com base no que funcionou para usuários do Better Proposals nesses setores. As propostas são otimizadas para dispositivos móveis e vêm com análises detalhadas para acompanhar e medir o desempenho. Há também uma integração de live chat para seus clientes iniciarem uma conversa enquanto analisam sua proposta, além de muitas outras integrações úteis com CRMs, ferramentas de gerenciamento de projetos e gateways de pagamento. Como bônus adicional, o Better Proposals tem relatórios anuais, delineando as maiores tendências do ano — quais propostas funcionam bem, o que os clientes adoraram no ano anterior e o que não converte. Há também uma Proposal University para pegar velocidade rapidamente na arte de escrever propostas. Preço: de US$ 13 a US$ 90 por mês, com cobrança anual.
Proposify
No momento em que você chega ao site deles, eles deixam uma coisa muito clara — as propostas feitas com essa ferramenta são bonitas. Embora isso seja bem subjetivo, o Proposify realmente vem com uma variedade de templates visualmente atraentes para todos os setores. Alguns outros recursos interessantes incluem o rastreamento das suas propostas (quando são abertas, lidas etc.), a capacidade de criar e salvar templates, inserir vídeos e muito mais. Como bônus adicional, há suporte multilíngue para 15 idiomas no momento, então você pode usar o Proposify além das fronteiras linguísticas. Preço: US$ 19 ou US$ 49 por usuário por mês, com a opção de planos empresariais customizados.
PandaDoc
Adotando uma abordagem mais séria que as duas ferramentas mencionadas acima, o PandaDoc se apresenta principalmente como software para documentos de vendas que fecham negócios. O básico está todo lá: de templates de documentos fáceis de criar a um construtor de arrastar e soltar, a capacidade de rastrear suas propostas e fazer os clientes assinarem diretamente dentro do app. O PandaDoc também vem com fluxos de trabalho que permitem incluir propostas no seu sistema de documentos e colaborar em propostas com sua equipe. Há uma ampla gama de integrações com diferentes CRMs e gateways de pagamento para tornar a experiência tranquila tanto para você quanto para seus clientes. Preço: de US$ 15 a US$ 375 por mês, com base no número de usuários e recursos.
Nusii
Este software de propostas com nome curioso nasceu quando dois de seus fundadores tiveram dificuldade em criar propostas que funcionassem sem a ajuda de softwares pesados como Word, InDesign ou Pages. Todos os recursos habituais de propostas estão lá — templates, notificações de follow-up, branding customizado, design e muito mais. Assim como alguns de seus concorrentes, o Nusii vem com uma variedade de templates específicos por setor que permitem editar as "variáveis" e concluir rapidamente propostas impressionantes. Preço: de US$ 49 a US$ 129 por mês.
Bidsketch
Cansados de ver profissionais de vendas passando horas em propostas sem saber se fizeram a coisa certa, a equipe do Bidsketch criou uma ferramenta para criar e rastrear propostas comerciais com facilidade. Ela tem todos os recursos e firulas para ficar no mesmo nível do restante do grupo. O que faz o Bidsketch se destacar é que você pode criar landing pages para clientes individuais acompanharem suas propostas. Além disso, há um recurso de upsell que permite adicionar opções e preços diferentes para levar clientes interessados a gastar ainda mais. Você também pode criar domínios específicos por cliente para deixar suas propostas ainda mais profissionais. Preço: a partir de US$ 29 por mês para um usuário até US$ 149 por mês para até oito usuários.
Conclusão
A maneira manual de escrever propostas pertence ao passado. Assim como e-mails escritos à mão agora são coisa do passado graças ao autocompletar e a várias outras ferramentas, você não deveria gastar horas redigindo um documento que pode nem ganhar um olhar de 10 segundos dos seus clientes potenciais. Não importa qual opção você escolha desta lista, usar um software de gestão de propostas é uma das melhores maneiras de modernizar seu processo de vendas e melhorar sua eficiência e seus resultados.
Embora nenhuma dessas ferramentas esteja disponível na Make ainda, você ainda pode integrá-las a outros serviços usando o app HTTP integrado, que permite conectar-se a qualquer serviço web ou API sem escrever uma única linha de código. A Make tem um plano gratuito generoso que vem com todos os recursos e 1.000 operações/mês.