29 de maio de 2019 | 5 minutos

5 ferramentas de software para gerenciamento de propostas para ajudar você a fechar a venda

O software de propostas é uma parte essencial do seu processo de vendas. Aqui você encontrará opções a considerar ao escolher a ideal para o seu negócio. ![Two guys making a business deal.](__CODE_BLOCK_0__ For years, proposals have been one of the most painstaking parts of the sales process. You sit and stare at your screen for hours, attempting to write an attractive offer for a potential client that may not even sign the proposal. It’s hard work and in many cases, the final outcome is simply not worth it. That’s until proposal management software came into play. As more aspects of the sales process became automated, proposals got their share of the spotlight as well. Let’s discuss why proposal software is a necessary part of your sales process, as well as some options to consider when choosing the right one for your business. Why use proposal management software in the first place? * * * Even as someone who loves writing, I have to say that writing proposals is tedious. The software takes care of this, as you get templates which you can simply edit instead of spending hours on each proposal. Essentially, you change a few fields in the template instead of writing each proposal from scratch. The second part is the design. Nailing the look of a proposal is tough work if you’re using Word, InDesign or some other text processor. The software, on the other hand, makes sure all your cover images, headings and sections look neat and in order. Then there’s the part that takes place _after_ you write the proposal. Back in the day, once you sent out a proposal, all you could do is sit and twiddle your thumbs, hoping to get a signed copy returned to you at some point. With proposal management software, you can see who opened your proposal, how much of it they read, how long they spent reading and much more. Finally, and most importantly, good [proposal management software](__CODE_BLOCK_1__ lets clients sign and pay directly from the proposal. Not only does this save time spent on invoicing, but it also makes sure your proposals are signed and paid more quickly. If we have your attention now, let’s take a look at some of the options you can consider.

Better proposals

There are two things to know about Better Proposals. One, it’s extremely easy to use even for the complete laymen. Two, it has everything you could possibly need from proposal management software, plus extra. Right off the bat, this piece of software comes with a large number of templates for different industries, based on what has worked for users of Better Proposals in those industries. Proposals are optimized for mobile devices and come with detailed analytics to track and measure the performance. There’s also a live chat integration for your clients to begin a conversation while going through your proposal, as well as many other useful integrations with CRMs, project management tools, and payment gateways. As an added bonus, Better Proposals has annual reports, outlining the year’s biggest trends — which proposals work well, what clients loved in the previous year and what doesn’t convert. There is also a Proposal University to quickly get up to speed with the art of proposal writing. Pricing: $13 to $90 per month when billed annually.

[Proposify](__CODE_BLOCK_2__

The moment you land on their website, they make one thing very clear — proposals made with this tool are beautiful. While that is rather subjective, Proposify does come with a variety of visually appealing templates for all industries. Some other cool features include tracking your proposals (when they’re opened, read, etc.), a capacidade de criar e salvar modelos, inserir vídeos e muito mais. Como bônus adicional, há suporte multilíngue para 15 idiomas no momento, então você pode usar o Proposify em diferentes idiomas. Preço: US$ 19 ou US$ 49 por usuário por mês, com a opção de planos corporativos personalizados.

PandaDoc

Adotando uma abordagem mais séria do que as duas ferramentas mencionadas anteriormente, o PandaDoc se apresenta principalmente como _software para documentos de vendas que ajudam a fechar negócios_. Os recursos básicos estão todos lá; desde modelos de documentos fáceis de criar até um editor de arrastar e soltar, a capacidade de acompanhar suas propostas e permitir que clientes assinem diretamente no aplicativo. O PandaDoc também vem com fluxos de trabalho que permitem incluir propostas no seu sistema de gerenciamento de documentos e colaborar nelas com sua equipe. Há uma ampla variedade de integrações com diferentes CRMs e gateways de pagamento para tornar a experiência tranquila tanto para você quanto para seus clientes. Preço: de US$ 15 a US$ 375 por mês, com base no número de usuários e recursos.

Nusii

Esse software de propostas com nome curioso surgiu quando dois de seus fundadores tiveram dificuldade para criar propostas que funcionassem sem a ajuda de softwares complicados como Word, InDesign ou Pages. Todos os recursos usuais de propostas estão lá — modelos, notificações de acompanhamento, personalização de marca, design e muito mais. Assim como alguns de seus concorrentes, o Nusii vem com uma variedade de modelos específicos por setor que permitem editar as “variáveis” e concluir rapidamente propostas impressionantes. Preço: de US$ 49 a US$ 129 por mês.

Bidsketch

Depois de ver profissionais de vendas passando horas em propostas sem saber se fizeram a coisa certa, a equipe do Bidsketch criou uma ferramenta para criar e acompanhar propostas comerciais com facilidade. Ele tem todos os recursos e funcionalidades adicionais para ser comparável ao restante do grupo. O que diferencia o Bidsketch é que você pode criar páginas de destino para clientes individuais para acompanhar suas propostas. Além disso, há um recurso de upsell que permite adicionar opções e preços diferentes para fazer com que clientes interessados gastem ainda mais. Você também pode criar domínios personalizados para cada cliente, para que suas propostas tenham uma aparência ainda mais profissional. Preço: de US$ 29 por mês para um usuário até US$ 149 por mês para até oito usuários.

Conclusão

Escrever propostas manualmente ficou no passado. Assim como e-mails redigidos manualmente já são coisa do passado graças ao preenchimento automático e a várias outras ferramentas, você não deveria passar horas redigindo um documento que talvez nem receba uma olhada de 10 segundos dos seus potenciais clientes. Não importa qual opção você escolha nesta lista, usar um software de gestão de propostas é uma das melhores maneiras de modernizar seu processo de vendas e melhorar sua eficiência e seu resultado final. * * * _Embora nenhuma dessas ferramentas esteja disponível no Make ainda, você ainda pode integrá-las com outros serviços usando o app_ HTTP _integrado, que permite conectar-se a qualquer serviço ou API na web sem escrever uma única linha de código. O Make tem um_ plano gratuito generoso _que inclui todos os recursos e 1.000 operações/mês._