Feb 11, 2019 | 3 minutes
Artículo histórico de Make (la fuente indica el 11 de febrero de 2019). Este texto reproduce un artículo de opinión del autor de Make publicado en esa fecha. El «yo», las opiniones y los enlaces citados son del autor en esa fecha; no son una afirmación de este sitio ni una garantía de que las referencias sigan vigentes hoy.
Desata el poder de Google Sheets con los nuevos triggers y funciones de Make. Crea flujos de trabajo desde cero o usa nuestras plantillas y empieza a automatizar ahora.
Tómate un momento para pensar en la vida sin Google Sheets. Da miedo, ¿verdad?
Sheets es una pieza de software increíble y ha revolucionado prácticamente el almacenamiento colaborativo de datos.
Se han construido un montón de herramientas interesantes sobre Google Sheets, pero ese es un tema para otro artículo. Este trata sobre la renovada aplicación de Sheets en Make y de contarte algunas cosas realmente geniales que puede hacer.
¡Vamos allá!
Estos son los triggers recién añadidos:
1. Watch Changes
¡Ahora los cambios pueden disparar un escenario, al instante! Sí, sé que llevas esperando esto desde siempre. Ahora cada cambio que hagas en una hoja de cálculo puede enviarse a un escenario de Make mediante webhooks.
Ya modifiques una celda existente o añadas una nueva, cada cambio puede disparar un escenario. Esto es posible gracias al complemento de Make para Google Sheets. Para saber más sobre él, entra aquí.
Complemento de Make para Google Sheets
IMPORTANTE: ten en cuenta que el módulo Watch Changes solo funciona para cambios hechos manualmente en una hoja y no a través de un script o de la API.
2. Perform a Function
¡La función INTEGROMAT puede disparar un escenario y recuperar la salida, también al instante!
Esto es sinceramente más interesante de lo que parece. Déjame explicarlo con la ayuda de un ejemplo del mundo real.
Supongamos que registras tus gastos en una hoja y quieres enviar un mensaje de Slack por cada nuevo gasto añadido, trayendo la fecha y hora de entrega del mensaje de vuelta a la hoja; ingenioso, ¿verdad? Incluso puedes usar una función de Sheets como SUM dentro de la función INTEGROMAT.
El módulo Perform a Function envía datos mediante un webhook para disparar un escenario al instante, y la salida se devuelve a la hoja a través del módulo Perform a Function - Responder.
Puedes hacer mucho más que el ejemplo anterior; aquí tienes otro buen caso de uso.
IMPORTANTE: una vez más, ten en cuenta que para ejecutar la función INTEGROMAT necesitas hacer manualmente un cambio en la hoja y que los cambios hechos a través de la API no pueden ejecutar la función.
Y, de nuevo, el genial complemento de Make para Sheets lo hace posible, y solo necesitas añadirlo a tu cuenta una vez para empezar a usarlo en todas tus hojas de Google.
Configuración del complemento de Make: Perform a Function
Estas son las acciones recién añadidas:
1. Clear a Cell
Puedes vaciar una celda específica introduciendo su ID, como A11.
2. Clear a Row
Debes introducir un número de fila para vaciar su contenido. Ten en cuenta que este módulo es distinto del módulo Delete a row.
3. Create a Spreadsheet
Esta es una acción muy solicitada y también realmente útil. No solo puedes crear una hoja de cálculo nueva, sino también crear varias hojas dentro de ella y especificar los nombres y el índice de cada una. Este módulo también te permite elegir la zona horaria y el formato de número de la hoja de cálculo. Puedes saber más sobre ello aquí.
Estos son los módulos de búsqueda recién añadidos:
1. Get Range Values
A menudo necesitas obtener los valores de un rango determinado de celdas en lugar de todas las celdas de una o varias columnas. Pues bien, ahora puedes simplemente especificar el rango, como A1:D5, y obtener los valores como bundles de datos separados para cada fila.
Así, el bundle 1 contendrá los valores de las celdas A1, B1, C1 y D1, y habrá 5 bundles de ese tipo correspondientes a las 5 filas.
Panel de configuración del módulo: Get Range Value
Este módulo también te permite especificar lo siguiente:
- Si una tabla contiene encabezados o no
- Si el valor debe ser formateado, sin formatear o devolverse como fórmula
- Si la fecha debe ser un número de serie o una cadena formateada
Aquí tienes una explicación detallada de las opciones mencionadas arriba.
2. Search Rows
Antes tenías que usar el módulo Select rows y especificar un filtro escrito en la sintaxis de la API de Google Spreadsheet para buscar una fila.
El proceso era engorroso y complicado. En la nueva aplicación de Sheets, ha sido reemplazado por el módulo Search rows, que es súper fácil de usar.
Incluso funciona con hojas que no contienen encabezados ni nombres de columna, y el filtrado es igual que el filtrado incorporado de Make, donde puedes especificar reglas AND u OR.
Además, al igual que el módulo Get Range Values, el módulo Search Rows también te permite especificar cómo quieres que se representen los valores y las fechas. Puedes saber más sobre este módulo aquí.
Panel de configuración del módulo: Search Row
Si estás familiarizado con el Google Query Language, este módulo es para ti. Aunque puedes realizar búsquedas complejas con este módulo, ten en cuenta que su salida no contiene los IDs de las filas. Lee más sobre ello aquí.
Panel de configuración del módulo: Search Row (Advanced)
Bueno, eso cubre todo sobre la nueva aplicación de Google Sheets en Make. Puedes ver todos los módulos aquí o repasar la documentación aquí.
¡Feliz automatización!