Dec 20, 2023 | 5 minutes
Artículo histórico de Make (la fuente indica el 20 de diciembre de 2023). Este texto reproduce un artículo de Make publicado en esa fecha. El «nosotros» y las recomendaciones, herramientas, funciones y capturas son del autor de Make en esa fecha; no son una afirmación de este sitio ni una garantía de que esas apps, funciones o precios sigan igual hoy. Para el estado actual de la plataforma, consulta las fuentes oficiales de Make.
Si no estás seguro de si usar Asana o monday.com para tu negocio, veamos cómo se comparan en facilidad de uso, funciones principales, precios, integraciones y más.
Los programas de gestión de proyectos Asana y monday.com pueden parecer similares a primera vista. Ofrecen la vista Kanban estándar para seguir el estado de tus tareas, permiten la colaboración en equipo y también pueden automatizar varias tareas. En un principio podría parecer que la única diferencia es que monday.com usa una paleta de colores más alegre.
Pero si miras más de cerca, ambas plataformas tienen pros y contras distintos.
Monday.com ofrece más vistas para visualizar tus proyectos. Mientras tanto, la fortaleza de Asana está en la automatización de flujos de trabajo, especialmente cuando se combina con Make.
Si no estás seguro de si usar Asana o monday.com para tu negocio, veamos cómo se comparan en facilidad de uso, funciones principales, precios, integraciones y más.
Asana: pros y contras
Pros
- Amplias funciones a nivel de tarea.
- Automatizaciones sofisticadas.
- Admite más acciones de automatización en Make.
Contras
- No tiene una función integrada de colaboración en documentos.
- Las funciones de Universal Reporting requieren el plan Advanced de nivel medio o superior.
Monday.com: pros y contras
Pros
- Las funciones clave son fácilmente accesibles.
- Gran variedad de vistas personalizables.
- Capacidades de informes más completas.
Contras
- Su función de automatizaciones puede resultar confusa de usar.
- Exige comprar al menos tres licencias para un plan de pago.
Asana vs monday.com: facilidad de uso
A pesar de la enorme cantidad de funciones y ajustes que ofrecen, Asana y monday.com están bien diseñados y son sencillos de navegar. Así que es posible que no notes mucha curva de aprendizaje mientras te familiarizas con su interfaz.
Quizá nuestra principal queja sea que Asana esconde sus reglas, integraciones de apps y el creador de formularios detrás de un botón «Customize», lo cual no es lo más intuitivo. Por el contrario, monday.com coloca sus botones de automatización e integración en la propia vista principal del tablero.
Para acelerar el proceso de configuración, tanto Asana como monday.com ofrecen proyectos de plantilla (en Asana) y tableros (en monday.com) para distintos casos de uso, como la gestión de campañas de clientes y agendas de reuniones 1:1.
Elige tu plantilla preferida y podrás personalizar sus encabezados y campos según tus necesidades. No hace falta crear tu proyecto o tablero desde cero.
Qué plataforma gana: Ambas plataformas son bastante fáciles de usar. Pero monday.com gana por poco al ubicar ciertas opciones en un lugar más evidente que Asana.
Asana vs monday.com: funciones principales
Colaboración
Tanto Asana como monday.com tienen funciones de colaboración estándar, como comentarios en tareas, la incorporación de invitados y la subida de documentos. Pero a diferencia de Asana, monday.com permite a los usuarios ver y editar documentos juntos directamente en la plataforma mediante una función de colaboración en documentos.
También puedes conectar el producto de pizarra colaborativa de monday.com, llamado Canvas, a tu tablero para que los miembros del equipo hagan lluvias de ideas en tiempo real. Asana no ha desarrollado un producto de pizarra, así que tendrás que integrar uno de terceros.
Qué plataforma gana: monday.com, por su mayor cantidad de funciones de colaboración.
Personalización
Distintas organizaciones —e incluso distintos equipos dentro de una misma organización— tienen necesidades de gestión de proyectos diferentes. En este sentido, Asana y monday.com son altamente personalizables: permiten a los usuarios configurar cómo quieren ver sus datos y añadir campos personalizados para acomodarlo todo.
Las plataformas también se integran con cientos de apps para que enviar datos entre ellas y las apps concretas que usas en el trabajo sea sencillo.
Nos gusta especialmente la variedad de vistas disponibles de monday.com, que supera a la de Asana. Por ejemplo, no podrás visualizar tus datos en forma de mapa en Asana a menos que conectes una app aparte.
Qué plataforma gana: Aunque ambas plataformas tienen una buena variedad de opciones de personalización, monday.com gana por dar a los usuarios más formas de ver sus proyectos y tareas. Monday.com tiene menos integraciones nativas de apps, pero la posibilidad de integrarlo con Make hace que esto no sea un problema. Hablaremos de ello más adelante.
Gestión de proyectos
La gestión de proyectos es el pan de cada día tanto de Asana como de monday.com. Proporcionan las funciones esenciales que necesitas para mantener tu proyecto en marcha, incluidas vistas, asignación de tareas y creación de estados de tarea.
También puedes configurar dependencias entre tareas para ajustar automáticamente los plazos según cuándo los miembros del equipo completen sus tareas asignadas.
Dicho esto, hay diferencias en las opciones de gestión de proyectos de ambas plataformas, lo que significa que destacan en cosas distintas.
Con monday.com puedes visualizar tus datos en más tipos de vistas (como mencionamos antes). Mientras tanto, Asana ofrece más funciones centradas en las tareas, como asignar tareas a varios proyectos y crear subtareas para tus subtareas.
Qué plataforma gana: Es un empate: la fortaleza de monday.com está en ofrecer perspectivas globales del avance de tus proyectos mediante distintas vistas. Por su parte, Asana atraerá a los usuarios que quieran opciones de gestión de tareas más amplias.
Automatizaciones
Las automatizaciones son conjuntos de acciones que ocurren automáticamente cuando se producen ciertos eventos. Por ejemplo, podrías crear automatizaciones que:
- Envíen correos a los miembros del equipo sobre nuevas tareas cuando se las asignes.
- Cambien el estado de una tarea cuando pase su fecha de vencimiento.
Las automatizaciones son una función de pago tanto en Asana como en monday.com. Sin embargo, invertir en ellas puede valer la pena si te descubres haciendo ciertas tareas repetidamente.
Ambas plataformas ofrecen plantillas de automatización, además de una buena variedad de disparadores y acciones de automatización.
Sin embargo, en conjunto consideramos que las capacidades de automatización de Asana son superiores. Puedes configurar tus automatizaciones —llamadas «rules» en la plataforma— para que tengan varios disparadores, algo que no es posible en monday.com.
Monday.com sí se anota puntos por ofrecer una interfaz limpia para construir automatizaciones, pero sus acciones de automatización —por ejemplo, «Then Assign (replace) someone as assignee»— pueden resultar confusas de entender a veces.
Qué plataforma gana: Asana gana aquí. Sus automatizaciones son simplemente más intuitivas y potentes.
Informes
Los paneles de informes de Asana y monday.com te dan una vista de pájaro de la actividad que ocurre en todos los proyectos, aunque de formas distintas.
La función Universal Reporting de Asana proporciona informes en unos pocos tipos de gráficos, incluidos gráficos de barras y de donut. Estos gráficos pueden mostrar datos de varios proyectos, y hay un número decente de opciones de personalización para filtrar los datos que quieres (y no quieres) ver en los informes.
Pero en general, las funciones de informes de Asana parecen escasas teniendo en cuenta que solo están disponibles en el plan de pago Advanced de nivel medio o superior.
En cambio, los paneles de monday.com ofrecen vistas similares a las disponibles para los tableros individuales, incluidas las vistas Chart, Gantt y Timeline. También hay muchas más opciones de visualización de datos aquí: solo en la vista Chart, por ejemplo, puedes elegir entre gráficos de barras, columnas, burbujas y más.
En cambio, los paneles de monday.com ofrecen vistas similares a las disponibles para los tableros individuales, incluidas las vistas Chart, Gantt y Timeline. También hay muchas más opciones de visualización de datos aquí: solo en la vista Chart, por ejemplo, puedes elegir entre gráficos de barras, columnas, burbujas y más.
Y si las vistas de informes integradas de monday.com (llamadas «widgets») no te convencen, puedes configurar tus informes usando una amplia variedad de apps de terceros.
Qué plataforma gana: monday.com, por sus funciones de informes más completas.
Asana vs monday.com: comparación de precios y planes
Asana y monday.com tienen planes gratuitos, y hay ofertas especiales disponibles si eres estudiante o trabajas para una organización sin ánimo de lucro.
Ambas plataformas también ofrecen un descuento en la facturación anual, así que aprovéchalo si vas a usar alguna de ellas a largo plazo.
Para una evaluación más útil de los planes de pago de las plataformas, vamos a comparar el plan básico Starter de Asana con el plan Standard de nivel medio de monday.com.
Esto se debe a que, aunque las automatizaciones —una función clave de gestión de proyectos— están disponibles en el plan de pago básico de Asana, en monday.com solo son accesibles desde el plan Standard de nivel medio o superior.
El plan Starter de Asana y el plan Standard de monday.com cuestan unos 10 $ por licencia al mes con facturación anual.
No hay planes de una sola licencia, lo que significa que tendrás que pagar al menos dos (en Asana) o tres (en monday.com) licencias si decides suscribirte a estos planes. Pero a diferencia del plan Standard de monday.com, el plan Starter de Asana incluye acceso de invitados ilimitado y almacenamiento de archivos ilimitado.
Así se comparan las principales funciones del plan Starter de Asana y el plan Standard de monday.com:
Asana vs monday.com: reseñas
A juzgar por las reseñas de Asana y monday.com en G2 y Capterra, parece que los usuarios de ambas plataformas están generalmente satisfechos con la plataforma que acaban eligiendo. Estas son las valoraciones actuales de Asana y monday.com en G2 y Capterra.
Los usuarios elogian cómo ambas plataformas les han ayudado a gestionar sus proyectos con facilidad y en menos tiempo. También les gustó especialmente la colorida interfaz de monday.com, ¡que ayuda a animar la gestión de proyectos!
Por ejemplo, Madhubanti G. dejó esta reseña sobre Asana en G2:
«Asana es fácil de usar para todo el mundo, no solo para la gente de TI. Me resultó fácil incorporar a los usuarios de negocio a la herramienta sin tener que darles un recorrido por el producto. Es una gran herramienta para mantener organizada la comunicación del proyecto. [...]
Toda la documentación del proyecto puede almacenarse con el proyecto en el nivel de tarea correspondiente, así que no hace falta buscar en varias bibliotecas. [...]
En general, recomendaría Asana a cualquiera que gestione un flujo continuo de proyectos pequeños y medianos, así como a quienes gestionan tareas repetitivas basadas en solicitudes».
Mientras tanto, Kelly elogió monday.com en Capterra:
«monday.com me permite mantener el orden en mi lugar de trabajo. Aprecio poder crear tableros individuales para cada miembro del equipo, con tareas y subtareas incluidas. Es sencillo establecer fechas de vencimiento y un sistema para realizar revisiones. También es genial poder usar automatizaciones para avisar al personal de ventas cuando una tarea está terminada. Resulta cómodo poder personalizar mis etiquetas con nombres y colores».
Al mismo tiempo, sin embargo, parece que algunos usuarios consideran insuficientes las capacidades de automatización de ambas plataformas.
Un usuario de G2 comentó que Asana «no es la mejor opción» para negocios que necesitan «flujos de trabajo completos [y] automatizaciones personalizadas». Mientras tanto, otro mencionó que las automatizaciones de monday.com «dejan lagunas importantes en [sus] flujos de trabajo».
Qué plataforma gana: Con una satisfacción de los usuarios de Asana y monday.com generalmente alta, esta ronda termina en empate. En cuanto a las carencias en las funciones de automatización de ambas plataformas que los usuarios han mencionado, Make puede ayudar a resolverlas de sobra, que es lo que veremos a continuación.
Asana vs monday.com: integraciones con Make
Asana y monday.com tienen integraciones nativas con varias apps. Pero si no admiten una app vital que usas en tu organización, Make puede ayudarte. Make es una plataforma de integración no-code para conectar apps entre sí y automatizar flujos de trabajo. Admite más de 1600 apps y funciona de forma similar a los creadores de automatizaciones que encontrarás en Asana y monday.com. En otras palabras: configura el evento disparador de tu automatización, más las acciones que deben ocurrir cuando se produce el evento disparador. Asana y monday.com pueden ser las apps disparadoras que pongan en marcha la automatización, mientras que las acciones siguientes ocurren en otras apps. Como demuestran estos flujos de trabajo: Lo contrario —que eventos disparadores en otras apps hagan que Asana y monday.com realicen ciertas acciones— también es posible. Aquí tienes algunos ejemplos: Asana vs. monday.com: ¿cuál deberías elegir para una integración de software de gestión de proyectos con Make? En conjunto, monday.com es el software de gestión de proyectos más completo. Es sencillo de usar, facilita una colaboración estrecha en equipo y te permite visualizar tus proyectos y supervisar su avance de infinidad de maneras. Dicho esto, sus funciones de automatización son más débiles que las de Asana. Las automatizaciones en Asana pueden tener varios disparadores, lo que es ideal si quieres que un conjunto fijo de acciones ocurra en respuesta a distintas actividades del proyecto. Además, en Make se pueden automatizar más acciones de Asana que de monday.com. Nuestra sugerencia es probar tanto Asana como monday.com —incluida la configuración de tus automatizaciones de tareas— para ver cuál se adapta mejor a tus necesidades. Después, una vez que te hayas asentado en una plataforma y necesites capacidades de automatización que van más allá de lo que la plataforma puede ofrecer, recurre a Make. El plan gratuito de Make te da acceso completo al creador de automatizaciones no-code y a las más de 1600 apps estándar compatibles. Es perfecto para explorar las potentes funciones de automatización de Make sin compromiso económico inicial. Regístrate aquí para probar Make hoy mismo.
Preguntas frecuentes
¿Qué otras alternativas hay a Asana y monday.com?
Entre las alternativas de software de gestión de proyectos a Asana y monday.com están ClickUp, Trello y Airtable. Make también se integra con estas plataformas para automatizar varias tareas de gestión de proyectos. El resultado es que puedes dedicar más tiempo a trabajar en tus propios proyectos en lugar de gestionarlos.
¿Asana puede registrar el tiempo?
Sí, Asana ofrece un registrador de tiempo integrado en el plan Advanced y superiores. Si tienes un plan inferior, puedes integrar una app de registro de tiempo de terceros mediante una integración nativa de Asana o Make.
¿monday.com puede registrar el tiempo?
Sí, monday.com ofrece un registrador de tiempo integrado en el plan Pro y superiores. Make puede ayudarte a integrar una app de registro de tiempo de terceros con monday.com incluso si estás en el plan gratuito de esta última.
¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos para pequeñas empresas?
El mejor software de gestión de proyectos para pequeñas empresas es el que ayuda a los equipos del negocio a supervisar el avance de sus proyectos y mantener la responsabilidad individual del trabajo, en una interfaz fácil de usar. También ofrecerá capacidades de automatización potentes —de forma nativa y mediante la integración con una plataforma de automatización como Make— para permitir a los equipos gestionar sus tareas con eficiencia.
¿El software de gestión de proyectos es seguro?
Las plataformas de software de gestión de proyectos que se adhieren a leyes y estándares de protección de datos reconocidos internacionalmente son seguras. Asana y monday.com cumplen, entre otros, el marco de seguridad de la información SOC 2 Type II.