Dec 20, 2023 | 5 minutes
Artigo histórico da Make (a fonte indica 20 de dezembro de 2023). Este texto reproduz um artigo da Make publicado nessa data. O «nós» e as recomendações, ferramentas, preços e capturas de tela são do autor da Make naquela data; não são uma afirmação deste site nem garantia de que esses apps, recursos ou preços continuem iguais hoje. Para o estado atual das plataformas, consulte as fontes oficiais.
Se você está em dúvida entre usar Asana ou monday.com para o seu negócio, vamos ver como elas se comparam em facilidade de uso, recursos principais, preços, integrações e mais.
Os softwares de gestão de projetos Asana e monday.com podem parecer semelhantes à primeira vista. Eles oferecem a visualização Kanban padrão para acompanhar os status das suas tarefas, permitem colaboração em equipe e também podem automatizar várias tarefas. À primeira vista, pode parecer que a única diferença é que o monday.com usa um esquema de cores mais alegre.
Mas se você olhar mais de perto, as duas plataformas têm prós e contras distintos.
O monday.com traz mais visualizações para enxergar seus projetos. Enquanto isso, a força da Asana está na automação de fluxos de trabalho — especialmente quando combinada com a Make.
Se você está em dúvida entre usar Asana ou monday.com para o seu negócio, vamos ver como elas se comparam em facilidade de uso, recursos principais, preços, integrações e mais.
Asana: prós e contras
Prós
- Recursos extensivos no nível da tarefa.
- Automações sofisticadas.
- Suporta mais ações de automação na Make.
Contras
- Não tem recurso nativo de colaboração em documentos.
- Os recursos de Universal Reporting exigem o plano intermediário Advanced ou superior.
Monday.com: prós e contras
Prós
- Os recursos principais são facilmente acessíveis.
- Grande variedade de visualizações personalizáveis.
- Capacidades de relatórios mais ricas.
Contras
- Seu recurso de automações pode ser confuso de usar.
- Exige a compra de pelo menos três assentos num plano pago.
Asana vs monday.com: facilidade de uso
Apesar da enorme quantidade de recursos e configurações que exibem, Asana e monday.com são ambos bem desenhados e simples de navegar. Então, você pode não sentir muita curva de aprendizado ao se familiarizar com a interface delas.
Talvez nossa principal reclamação seja como a Asana esconde suas regras, integrações de apps e construtor de formulários atrás de um botão "Customize", que não é o mais intuitivo. Por outro lado, o monday.com deixa seus botões de automação e integração na própria visualização principal do quadro.
Para acelerar o processo de configuração, Asana e monday.com oferecem projetos-template (na Asana) e quadros (no monday.com) para atender a uma variedade de casos de uso, incluindo gestão de campanhas de clientes e agendas de reuniões 1:1.
Escolha seu template preferido e você pode personalizar seus cabeçalhos e campos para atender às suas necessidades. Não há necessidade de construir seu projeto ou quadro do zero.
Qual plataforma vence: as duas plataformas são bem fáceis de usar. Mas o monday.com leva uma pequena vantagem por colocar certas opções num local mais óbvio do que a Asana.
Asana vs monday.com: recursos principais
Colaboração
Tanto a Asana quanto o monday.com têm recursos padrão de colaboração, como comentários em tarefas, adição de convidados e upload de documentos. Mas, ao contrário da Asana, o monday.com permite que os usuários visualizem e editem documentos juntos diretamente na plataforma por meio de um recurso de colaboração em documentos.
Você também pode conectar o produto de quadro branco colaborativo do monday.com, chamado Canvas, ao seu quadro para que os membros da equipe façam brainstorming de ideias e conceitos juntos em tempo real. A Asana não desenvolveu um produto de quadro branco, então você precisará integrar um de terceiros.
Qual plataforma vence: monday.com, pela maior variedade de recursos de colaboração.
Personalização
Organizações diferentes — e até equipes diferentes dentro de uma única organização — têm necessidades diferentes de gestão de projetos. Nesse aspecto, Asana e monday.com são ambos altamente personalizáveis, permitindo que os usuários configurem como querem visualizar seus dados e adicionem campos personalizados para acomodar tudo isso.
As plataformas também se integram a centenas de apps para tornar o envio de dados entre elas e os apps específicos que você usa no trabalho algo sem esforço.
Gostamos especialmente da variedade de visualizações disponíveis no monday.com, que supera a da Asana. Por exemplo, você não conseguirá visualizar seus dados em forma de mapa na Asana a menos que conecte um app separado.
Qual plataforma vence: embora as duas plataformas tenham uma boa variedade de opções de personalização, o monday.com vence por dar aos usuários mais maneiras de visualizar seus projetos e tarefas. O monday.com de fato tem menos integrações nativas de apps, mas a possibilidade de integrá-lo à Make torna isso irrelevante. Falaremos mais sobre isso adiante.
Gestão de projetos
A gestão de projetos é o carro-chefe tanto da Asana quanto do monday.com. Elas fornecem os recursos essenciais de que você precisará para manter seu projeto nos trilhos, incluindo visualizações, atribuição de tarefas e criação de status de tarefas.
Você também pode configurar dependências de tarefas para ajustar automaticamente os cronogramas com base em quando os membros da equipe concluem suas tarefas atribuídas.
Dito isso, há diferenças nas opções de gestão de projetos das duas plataformas, o que significa que elas se destacam de maneiras diferentes.
Com o monday.com, você pode visualizar seus dados em mais tipos de visualizações (como mencionado antes). Enquanto isso, a Asana oferece mais recursos focados em tarefas, como atribuir tarefas a vários projetos e configurar subtarefas para suas subtarefas.
Qual plataforma vence: empate — a força do monday.com está em fornecer perspectivas de visão geral do progresso dos seus projetos por meio de diferentes visualizações. Já a Asana vai agradar usuários que querem opções mais extensas de gestão de tarefas.
Automações
Automações são conjuntos de ações que acontecem automaticamente quando certos eventos ocorrem. Por exemplo, você poderia construir automações que:
- Enviam e-mails aos membros da equipe sobre novas tarefas quando você as atribui a eles.
- Mudam o status de uma tarefa quando ela fica em atraso.
Automações são um recurso pago tanto na Asana quanto no monday.com. No entanto, investir nelas pode valer a pena se você se vir fazendo certas tarefas repetidamente.
As duas plataformas oferecem templates de automação, além de uma boa variedade de gatilhos e ações de automação.
No conjunto, porém, achamos as capacidades de automação da Asana superiores. Você pode configurar suas automações — chamadas de "rules" na plataforma — para ter múltiplos gatilhos, o que não é possível no monday.com.
O monday.com ganha pontos por fornecer uma interface limpa para construir automações, mas suas ações de automação — por exemplo, "Then Assign (replace) someone as assignee" — podem ser confusas de entender às vezes.
Qual plataforma vence: a Asana vence aqui. Suas automações são simplesmente mais intuitivas e poderosas.
Relatórios
Os dashboards de relatórios da Asana e do monday.com dão a você uma visão panorâmica da atividade acontecendo em todos os projetos, embora de maneiras diferentes.
O recurso Universal Reporting da Asana fornece relatórios num punhado de gráficos, incluindo gráficos de barras e de rosca. Esses gráficos podem exibir dados de vários projetos, e há um número razoável de opções de personalização para filtrar os pontos de dados que você quer (e não quer) ver nos relatórios.
Mas, no geral, os recursos de relatórios da Asana parecem escassos, considerando que estão disponíveis apenas no plano pago intermediário Advanced ou superior.
Em contraste, os dashboards do monday.com oferecem visualizações semelhantes às disponíveis para quadros individuais, incluindo as visualizações Chart, Gantt e Timeline. Há também muito mais opções de visualização de dados aqui — só na visualização Chart, por exemplo, você pode escolher entre gráficos de barras, colunas, bolhas e mais.
Em contraste, os dashboards do monday.com oferecem visualizações semelhantes às disponíveis para quadros individuais, incluindo as visualizações Chart, Gantt e Timeline. Há também muito mais opções de visualização de dados aqui — só na visualização Chart, por exemplo, você pode escolher entre gráficos de barras, colunas, bolhas e mais.
E se as visualizações de relatório nativas do monday.com (chamadas de "widgets") não agradarem você, pode configurar seus relatórios usando uma grande variedade de apps de terceiros.
Qual plataforma vence: monday.com, pelos seus recursos de relatórios mais ricos.
Asana vs monday.com: comparação de preços e planos
Asana e monday.com têm planos gratuitos, e ofertas especiais estão disponíveis se você for estudante ou trabalhar numa organização sem fins lucrativos.
As duas plataformas também oferecem desconto na cobrança anual, então aproveite se você for usar qualquer uma delas por um longo prazo.
Para uma avaliação mais útil dos planos pagos das plataformas, vamos comparar o plano de entrada Starter da Asana com o plano intermediário Standard do monday.com.
Isso porque, embora as automações — um recurso-chave de gestão de projetos — estejam disponíveis no plano pago de entrada da Asana, elas só são acessíveis no plano intermediário Standard do monday.com ou superior.
O plano Starter da Asana e o plano Standard do monday.com custam cerca de US$ 10 por assento, por mês, na cobrança anual.
Planos de assento único não estão disponíveis — o que significa que você terá que pagar por pelo menos dois (na Asana) ou três (no monday.com) assentos se decidir assinar esses planos. Mas, ao contrário do plano Standard do monday.com, o plano Starter da Asana vem com acesso ilimitado de convidados e armazenamento de arquivos.
Veja como os principais recursos do plano Starter da Asana e do plano Standard do monday.com se comparam:
Asana vs monday.com: avaliações
Pelas avaliações da Asana e do monday.com no G2 e na Capterra, parece que os usuários das duas plataformas estão geralmente satisfeitos com a plataforma que acabam escolhendo. Aqui estão as notas atuais da Asana e do monday.com no G2 e na Capterra.
Os usuários elogiam como as duas plataformas os ajudaram a gerenciar seus projetos com facilidade e em menos tempo. Eles também gostaram especialmente da interface colorida do monday.com, que ajuda a animar a gestão de projetos!
Por exemplo, Madhubanti G. deixou esta avaliação da Asana no G2:
"A Asana é fácil de usar para todos, não só para o pessoal de TI. Achei fácil fazer o onboarding de usuários de negócio na ferramenta sem precisar dar um tour do produto. É uma ótima ferramenta para manter a comunicação do projeto organizada. [...]
Toda a documentação do projeto pode ser armazenada com o projeto no nível da tarefa relevante, então não há necessidade de procurar em várias bibliotecas. [...]
No geral, eu recomendaria a Asana para qualquer pessoa que gerencia um fluxo contínuo de projetos pequenos e médios, bem como para quem gerencia tarefas repetitivas baseadas em solicitações."
Enquanto isso, Kelly elogiou o monday.com na Capterra:
"O monday.com me permite manter a ordem no meu ambiente de trabalho. Gosto de poder criar quadros individuais para cada membro da equipe, completos com tarefas e subtarefas. É simples estabelecer prazos e um sistema para conduzir revisões. Também é ótimo podermos usar automações para notificar a equipe de vendas quando uma tarefa é concluída. É conveniente poder personalizar minhas etiquetas com nomes e cores."
Ao mesmo tempo, porém, parece que alguns usuários acham as capacidades de automação das duas plataformas insuficientes.
Um usuário do G2 comentou que a Asana "não é a melhor escolha" para empresas que precisam de "fluxos de trabalho abrangentes [e] automações personalizadas". Enquanto isso, outro mencionou que as automações do monday.com "deixam lacunas importantes nos fluxos de trabalho [deles]."
Qual plataforma vence: com a satisfação dos usuários da Asana e do monday.com sendo geralmente alta, é empate nesta rodada. Quanto às falhas nos recursos de automação das duas plataformas que os usuários mencionaram, a Make pode ajudar — e muito — a resolvê-las, que é o que veremos a seguir.
Asana vs monday.com: integrações com a Make
Asana e monday.com têm integrações nativas com vários apps. Mas se elas não suportarem um app vital que você usa na sua organização, a Make pode ajudar. A Make é uma plataforma de integração no-code para conectar apps e automatizar fluxos de trabalho. Ela suporta mais de 1.600 apps e funciona de forma semelhante aos construtores de automação que você encontra na Asana e no monday.com. Em outras palavras: configure o evento-gatilho da sua automação, mais as ações que devem acontecer quando o evento-gatilho ocorrer. Asana e monday.com podem ser os apps-gatilho que dão o pontapé na automação, enquanto as ações seguintes ocorrem em outros apps. Como estes fluxos de trabalho demonstram: O inverso — em que eventos-gatilho em outros apps levam a Asana e o monday.com a executar certas ações — também é possível. Aqui estão alguns exemplos: Asana vs. monday.com: qual você deve escolher para uma integração de software de gestão de projetos com a Make? No geral, o monday.com é o software de gestão de projetos mais completo. Ele é simples de usar, facilita a colaboração próxima da equipe e permite visualizar seus projetos e monitorar o progresso deles de inúmeras maneiras. Dito isso, seus recursos de automação são mais fracos que os da Asana. As automações na Asana podem ter múltiplos gatilhos, o que é ideal se você quer que um conjunto fixo de ações aconteça em resposta a diferentes atividades do projeto. Mais ações da Asana também podem ser automatizadas na Make do que as do monday.com. Nossa sugestão é testar tanto a Asana quanto o monday.com — incluindo configurar suas automações de tarefas — para ver qual se encaixa melhor nas suas necessidades. Depois, quando você estiver estabelecido numa plataforma e precisar de capacidades de automação além do que ela pode fornecer, recorra à Make. O plano gratuito da Make dá acesso total ao construtor de automação no-code e a todos os mais de 1.600 apps padrão suportados. É perfeito para explorar os poderosos recursos de automação da Make sem compromisso financeiro inicial. Cadastre-se numa conta aqui para testar a Make hoje.
FAQs
Quais são outras alternativas à Asana e ao monday.com?
Alternativas de software de gestão de projetos à Asana e ao monday.com incluem ClickUp, Trello e Airtable. A Make também se integra a essas plataformas para automatizar várias tarefas de gestão de projetos. O resultado é que você pode passar mais tempo trabalhando nos seus projetos em si, em vez de gerenciá-los.
A Asana monitora o tempo?
Sim, a Asana oferece um rastreador de tempo nativo no plano Advanced e superiores. Se você está num plano inferior, pode integrar um app de rastreamento de tempo de terceiros usando uma integração nativa da Asana ou a Make.
O monday.com monitora o tempo?
Sim, o monday.com oferece um rastreador de tempo nativo no plano Pro e superiores. A Make pode ajudar você a integrar um app de rastreamento de tempo de terceiros ao monday.com mesmo se estiver no plano gratuito dele.
Qual é o melhor software de gestão de projetos para pequenas empresas?
O melhor software de gestão de projetos para pequenas empresas é aquele que ajuda as equipes do negócio a acompanhar o progresso dos projetos e manter a responsabilidade individual pelo trabalho, numa interface fácil de usar. Ele também oferecerá fortes capacidades de automação — nativamente e por meio de integração com uma plataforma de automação como a Make — para permitir que as equipes gerenciem suas tarefas com eficiência.
Software de gestão de projetos é seguro?
Plataformas de software de gestão de projetos que aderem a leis e padrões de proteção de dados internacionalmente reconhecidos são seguras. Asana e monday.com cumprem o framework de segurança da informação SOC 2 Type II, entre outros.