Adaptación del artículo de Make del 14 de febrero de 2018. Sus ejemplos usaban el término «pulses» y módulos antiguos. La conexión se contrastó con la documentación oficial de Make el 26 de septiembre de 2026; los escenarios no se han ejecutado.
Las recomendaciones de preparación, revisión y prueba son aportaciones editoriales de MakeAutomation, no resultados medidos ni una traducción literal del original.
Un tablero puede reunir tareas y fechas sin resolver por sí solo qué debe pasar cuando una entrega vence. El artículo original proponía usar Make para clasificar esos vencimientos y avisar al equipo por Slack.
Preparar la conexión
La documentación oficial de monday.com en Make indica que se necesita una cuenta de monday.com y explica cómo crear una conexión con un token personal de API. La documentación consultada remite al icono del perfil, Admin y la sección API para obtenerlo.
En Make, añade un módulo de monday.com, crea la conexión, asígnale un nombre e introduce el token siguiendo esa documentación. Trátalo como una credencial: no lo publiques en capturas, mensajes ni hojas de cálculo. Comprueba también que la cuenta tenga acceso al tablero que necesitas.
No sigas literalmente la antigua dirección de administración ni busques módulos llamados «List pulses»: son instrucciones del artículo de 2018. Consulta los módulos disponibles en la ficha oficial de integración.
Idea 1: clasificar tareas por vencimiento
La fuente describía una columna de estado de vencimiento calculada a partir del estado de la tarea y de su fecha. La regla conceptual era:
| Situación | Resultado esperado |
|---|---|
| Tarea terminada | Terminada |
| Pendiente y con fecha anterior a hoy | Vencida |
| Pendiente y con fecha de hoy | Vence hoy |
| Pendiente y con fecha posterior | Próxima |
Prepara una regla adicional para fechas vacías o no válidas. Decide qué zona horaria define «hoy» y evita sobrescribir una columna que el equipo utilice con otro significado.
El diseño histórico obtenía los elementos del tablero, separaba los terminados de los pendientes y clasificaba estos últimos por fecha. Presentamos esa lógica como una idea que debes adaptar, no como una plantilla actual comprobada.
Idea 2: avisar por Slack
El artículo añadía un aviso para las tareas vencidas o que vencían ese día. Antes de configurar ese paso, decide quién debe recibir el mensaje y qué información necesita: tarea, responsable, fecha y enlace al tablero.
Evita avisar repetidamente del mismo estado sin una razón acordada. Prueba primero en un canal de ensayo y confirma que no se envíe información del tablero a personas sin acceso.
Verificar antes de programar
Prepara una tarea para cada fila de la tabla y otra sin fecha. Revisa el valor escrito en monday.com y el mensaje recibido en Slack. Comprueba además que una tarea terminada no produzca un aviso de retraso.
El artículo original proponía una revisión por la mañana. Elige la frecuencia de tu implementación según la necesidad del equipo y las condiciones de sus cuentas, sin dar por hecho que el ejemplo determina tu configuración.
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