14 feb 2020 | 3 minutos
Guía histórica de Make (la fuente indica el 14 de febrero de 2020). Este artículo reproduce una guía publicada entonces por Make/Integromat. Los ejemplos, plantillas, módulos y funciones citados son los de esa guía y ese momento, no una ejecución real de este sitio ni una garantía de disponibilidad, compatibilidad o precios vigentes. Para el estado actual, consulta las fuentes oficiales. Empieza a publicar automáticamente en Facebook Pages, Twitter y LinkedIn usando este sistema de distribución para redes sociales creado con Integromat.
¿Gestionas varias plataformas de redes sociales? ¡Usa Make para crear tu propio sistema de distribución para redes sociales!
El problema
Compartir contenido en redes sociales puede ser una tarea complicada y cara. Cada plataforma de redes sociales exige datos ligeramente distintos, y muchas no permiten publicar automáticamente según una programación. A su vez, los sistemas comerciales de automatización de redes sociales también pueden ser engorrosos, ya que exigen acciones repetitivas para mantener las publicaciones activas.
La necesidad
Los responsables de redes sociales necesitan una solución más sencilla, un enfoque de “configúralo y olvídate” para distribuir contenido en una o varias redes sociales. Además, la solución debe contemplar una forma sencilla de ajustar dónde se publica el contenido y qué contenido está disponible, al margen de la programación individual de cada publicación.
La solución
El “Social Media Automator” es la respuesta para publicar automáticamente en páginas de Facebook, Twitter y LinkedIn (tanto perfiles personales como páginas de empresa).
Esta solución toma una publicación aleatoria de Google Sheets y la distribuye a una o varias redes sociales. Incluye varios módulos de Make y una hoja de cálculo de Google Sheets. Así es como lo hice:
- Empieza con una hoja de cálculo de Google Sheets en la que figuren todas las publicaciones que te gustaría programar.
- La primera columna es "Channel": enumera uno o más acrónimos de la red social correspondiente en la que quieres publicar. Si quieres restringir una publicación a una sola plataforma (por ejemplo, Facebook), solo necesitas introducir el acrónimo correspondiente (FB).
- El campo "Message" contiene la breve introducción que acompaña a tu publicación.
- El campo "Link" contiene la URL completa de la publicación.
- El campo "Link Name" contiene el texto breve del enlace que se usa para Twitter y otras redes que no admiten un mensaje largo.
- El campo "Link Description" contiene una breve descripción que pueden usar algunas redes sociales; la descripción aparece junto al nombre del enlace.
- El campo "Hashtag" contiene hashtags opcionales que pueden añadirse al mensaje.
- Hay 2 hojas: una para "to be published" y otra para "already published".
Nota: También añadiremos otra hoja en el documento, que contendrá una función sencilla de conteo para contar las filas/publicaciones. Como esta función trabaja con números, contaremos las publicaciones usando su número de ID.
Ahora, el escenario. Para configurarlo, necesitarás unos cuantos módulos:
- El módulo de Google Sheets obtiene el número actual de filas tomando el valor de la celda, que contiene la función
Count - Establecer variable asigna un número aleatorio entre 2 y el número actual de filas
- Google Sheets - Get Range Values obtiene después la fila correspondiente al valor aleatorio
- El Router luego se encarga de encaminar los datos desde la hoja de Google Sheets. Cada ruta conectada al enrutador y a la red social tiene un módulo Filter que filtra en función del campo Channel. Filtra para ver qué acrónimo está disponible en el campo Channel. Por ejemplo, si el campo Channel contiene FB, se ejecuta Facebook Pages."
- Google Sheets - Add a Row mueve los datos de la fila de la hoja "to be posted" a la hoja "already posted".
- Google Sheets - Delete a Row elimina la fila de la hoja "to be posted".
Una vez que todo esté configurado, el escenario debería verse así:
En NewPath Consulting ejecutamos este escenario cada 4 horas, entre las 7 a. m. y las 11 p. m., de lunes a viernes; es cuando creemos que nuestra audiencia está trabajando delante del ordenador.
Los beneficios
- Elimina la dependencia de costosos programas de automatización para redes sociales
- Dale a tu responsable de redes sociales un control ilimitado
- Proporciona una interfaz sencilla de Google Sheets para añadir o eliminar publicaciones de la rotación
- Según el horario y el número de redes sociales en uso, el autor indicaba que este escenario podía ejecutarse con la cuenta gratuita de Make de entonces
Apps usadas
Plantilla
Para obtener más información sobre esta integración, ponte en contacto con Alex Sirota, director de NewPath Consulting. ¿Te gusta lo que ves? Regístrate en Make y empieza a automatizar hoy mismo.
Esta publicación se ha actualizado con un nuevo enlace el 7 de septiembre de 2019.