Make conecta la recepción de justificantes con los registros contables y las aprobaciones. Extraer datos de una foto puede reducir transcripciones, pero el documento original y la revisión siguen siendo necesarios para comprobar importes y conceptos.
Usos descritos por Make
- Dirigir cada gasto al equipo o centro de coste correspondiente.
- Preparar datos de recibos para incorporarlos a las herramientas contables.
Estos usos proceden de la página oficial conservada en el repositorio; no son una confirmación de que una aplicación o un módulo concreto esté disponible hoy.
Primer flujo recomendado
La siguiente secuencia es una propuesta práctica de esta guía, no una plantilla oficial lista para activar.
- Define identificador del gasto, justificante, fecha, importe, moneda y responsable de aprobación.
- Prepara una entrada pendiente de revisión antes de contabilizar o iniciar un reembolso.
- Ensaya una foto ilegible, dos copias del mismo recibo y un gasto en otra moneda. Compara los campos extraídos con el justificante.
Qué revisar antes de activarlo
La aprobación de un gasto, su contabilización y su pago son estados distintos. No los deduzcas del éxito de una sola ejecución; verifica cada resultado y mantén la autorización financiera fuera de cualquier decisión automática no aprobada.
Antes de construir el flujo, confirma que las aplicaciones elegidas permiten las acciones necesarias. La documentación de conexiones de Make explica la vinculación con servicios externos; revisa también los permisos y requisitos propios de cada aplicación. Usa datos de prueba y comprueba los resultados en el destino antes de trabajar con datos reales.
Conceptos para empezar
Un escenario reúne módulos que realizan pasos del flujo. El mapeo de datos permite usar la salida de un módulo como entrada de otro; los filtros dejan pasar solo los datos que cumplen las condiciones definidas. Consulta la guía para crear tu primer escenario y prepara el tratamiento de errores antes de activar el proceso.
Cómo funciona
Make permite diseñar flujos visuales. Para conocer los precios, planes y límites vigentes, consulta la página oficial de precios; si decides registrarte, puedes abrir Make mediante nuestro enlace de afiliado. Este enlace es de afiliado: podemos recibir una comisión si te registras o compras a través de él, sin coste adicional para ti. La página de precios no sustituye la documentación técnica de cada conexión.
Fuentes y alcance
- Caso de uso oficial de Make: referencia del tema y los usos descritos, a partir de la copia conservada en
content/source_main/automate/expense-management.md. La consulta en directo del 26 de septiembre de 2026 devolvió HTTP 403; no se atribuye a esa copia vigencia comercial o técnica actual. - Documentación de Make Help enlazada arriba, consultada el 26 de septiembre de 2026 para los conceptos básicos. Los ejemplos operativos son recomendaciones editoriales y requieren adaptación y pruebas.