Crea tu primer escenario en Make
Un escenario es un flujo automatizado compuesto por módulos. Cada módulo recibe, transforma o envía datos. En este ejemplo inicial, Google Sheets aporta nuevos registros de clientes potenciales y Slack recibe una notificación para el equipo de ventas.
El objetivo no es construir un proceso definitivo, sino aprender a conectar un disparador con una acción, mapear datos y revisar una ejecución antes de activar el escenario.
Qué vas a crear
El flujo tendrá dos partes:
- Un módulo de Google Sheets que detecta una fila nueva en una hoja de prueba.
- Un módulo de Slack que prepara o envía un mensaje a un canal de prueba con los datos seleccionados.
Puedes adaptar el mismo patrón a otras aplicaciones después de entender cómo pasan los datos de un módulo al siguiente.
Qué necesitas
- Acceso a una cuenta de Make.
- Una cuenta de Google con permiso sobre una hoja de cálculo de prueba.
- Una cuenta de Slack con acceso al espacio y al canal que utilizarás.
- Una fila de ejemplo con campos sencillos, como nombre, empresa y correo electrónico.
No uses datos personales reales en la primera prueba. Los planes, límites y opciones de cada aplicación pueden cambiar; consulta sus páginas oficiales si necesitas confirmar disponibilidad.
Diseñar el escenario
- Crea una hoja con encabezados claros y añade una fila de prueba.
- En Make, crea un escenario nuevo.
- Añade el módulo de Google Sheets que observa filas nuevas.
- Configura la conexión y selecciona la hoja y la pestaña correctas.
- Ejecuta el módulo una vez para que Make obtenga una muestra de datos.
- Añade un módulo de Slack para el mensaje.
- Selecciona un canal de prueba y mapea en el texto los campos recuperados de la hoja.
- Guarda el escenario.
Los nombres exactos de los módulos pueden variar. Lee la descripción de cada módulo y elige el que corresponda a la forma en que quieres detectar los datos.
Probar antes de activarlo
- Usa Run once con la fila de ejemplo.
- Abre la salida de Google Sheets y confirma que los campos tienen los valores esperados.
- Comprueba el mensaje de Slack, su formato y el canal de destino.
- Añade otra fila de prueba para verificar que el disparador detecta correctamente la nueva fila.
- Revisa el historial de la ejecución si algún módulo devuelve un error.
Cuando la prueba funcione, define la programación o el modo de activación apropiado y vuelve a comprobar las conexiones. Evita activar el escenario mientras apunte a un canal real con datos de prueba.
La guía oficial para crear tu primer escenario enlaza los pasos actuales de la serie y muestra la configuración vigente de la interfaz.