15 de maio de 2019 | 4 minutos

4 aplicativos populares de comunicação em equipe comparados

Analisamos os quatro aplicativos de comunicação mais populares para equipes para que você não precise fazer isso. !A guy with headphones having an online team meeting. Os aplicativos de comunicação em grupo são fundamentais para a forma como as equipes colaboram e se comunicam hoje. Embora não faltem ferramentas modernas de comunicação em equipe, faz sentido se aprofundar, analisar e escolher a que melhor se adapta ao seu negócio antes de investir em uma delas. Analisamos os quatro aplicativos de comunicação mais populares para equipes para que você não precise fazer isso.

1. Twist

Posicionado como um aplicativo de comunicação em equipe que se concentra em conversas claras e estruturadas, Twist representa uma ruptura com a cacofonia avassaladora de seus concorrentes. Com foco preciso em conversas mais longas, organizadas em threads, o Twist garante que as informações sejam fáceis de encontrar — seja você precisando delas hoje ou daqui a uma década! Ele capacita as equipes a fazerem seu melhor trabalho, sem os desvios constantes de outros aplicativos populares como o Slack.

Para quem ele é ideal?

O Twist entrega o que promete — ele respeita a produtividade e o trabalho focado. O Twist elimina o ruído desnecessário dos chats em grupo tradicionais e remove a pressão de responder imediatamente a todas as notificações do chat. Com um layout simples e fácil de acompanhar, o Twist é o melhor aplicativo de comunicação em equipe para equipes distribuídas que prosperam com comunicação assíncrona.

Pontos extras por:

A opção de selecionar quem você deseja notificar quando publica uma mensagem. Embora todos os membros de uma equipe possam fazer parte de um único canal, o Twist dá ao usuário a possibilidade de mencionar um único membro da equipe em vez de notificar toda a equipe desnecessariamente.

2. Slack

Se o Twist vem, o Slack fica muito atrás? Ou você acha que deveria ser o contrário? Bem, independentemente da sua preferência, não há a menor dúvida sobre a enorme popularidade e o grande apelo do Slack. Rompendo com todas as normas padrão de mensagens em tempo real e superando a maioria de seus concorrentes em um só golpe, o Slack consolidou sua posição como a mais popular de todas as ferramentas de comunicação em equipe. Com mais de 1000+ integrações e uma interface fácil de usar, o Slack oferece vários modos de comunicação, como canais, grupos ou mensagens 1:1.

Para quem ele é ideal?

Adequado tanto para empresas pequenas quanto grandes, o Slack é ideal para discussões em grupo em tempo real e para quem gosta de estar sempre por dentro de tudo. O Slackbot integrado envia lembretes automatizados e garante que você nunca mais perca um prazo ou esqueça uma tarefa importante. O Slack também possui recursos avançados de pesquisa e é personalizável em termos de atalhos de teclado e comandos /.

Pontos extras por:

Facilidade de uso e a capacidade de compartilhar GIFs e emojis para tornar as conversas mais dinâmicas e divertidas.

3. Flock

Um aplicativo de mensagens simples e eficiente que promete facilitar a comunicação e a colaboração nos negócios, Flock gira em torno do conceito de tomar decisões rápidas pelo chat. O Flock também é a única ferramenta de mensagens que já vem incluída ou seja, não é preciso pagar por serviços adicionais depois que você opta pelo plano de assinatura padrão. Apesar da adoção global de ferramentas de comunicação como Slack e Microsoft Teams, Flock conseguiu conquistar clientes com suas ferramentas de produtividade integradas, recursos poderosos de mensagens, áudio de alta qualidade e videoconferência superior, e preços acessíveis.

Para quem ele é ideal?

Ideal para equipes de médio porte e grandes empresas, o Flock é prático e rápido. Um usuário pode facilmente entrar em chamadas de vídeo, realizar enquetes ao vivo com votação anônima, compartilhar arquivos, integrar aplicativos de produtividade de terceiros, criar aplicativos personalizados, iniciar chat 1:1, criar e atribuir tarefas, salvar mensagens importantes e fazer praticamente de tudo.

Pontos extras por:

Ser super acessível! Você pode até convidar fornecedores ou clientes para trabalhar com você no Flock sem custo adicional.

4. Microsoft Teams

Teams é uma plataforma compartilhada para equipes colaborarem, se comunicarem e serem o mais produtivas possível. Com recursos padrão como chat em grupo, compartilhamento de arquivos, reuniões online, chamadas e webconferência, você pode ter certeza de que sua equipe está sempre alinhada. Projetado pensando em reuniões de negócios, o Teams oferece uma experiência de vídeo perfeita em aplicativos para web e dispositivos móveis. Você pode até personalizá-lo para atender às necessidades específicas do seu negócio integrando aplicativos e bots de terceiros ou criando apps personalizados. Com mais de 500.000 organizações como clientes, o Teams vem, aos poucos, conquistando o mercado de mensagens em grupo, atualmente dominado pelo Slack.

Para quem ele é ideal?

As integrações nativas com ferramentas do Office 365, como Word, Excel, PowerPoint e SharePoint, tornam o Teams ideal para empresas que já usam produtos Microsoft. O Teams é mais adequado para grandes organizações que querem capacitar digitalmente, em particular, sua força de trabalho da linha de frente.

Pontos extras por:

O Microsoft Teams ostenta os melhores padrões de segurança possíveis, então você sabe que seus dados estão em boas mãos.

Bônus: Pushcut

Pushcut é um app para iOS que permite criar notificações inteligentes — em outras palavras, encurtar seus processos e fluxos de trabalho com o toque de um botão. O mais legal do Pushcut é que você pode criar seu próprio conjunto de notificações personalizadas. É uma ótima ferramenta para tomadores de decisão, organizadores e executores que precisam decidir e agir em movimento.

Conclusão

Independentemente do tamanho da sua empresa e das suas preferências, a comunicação está no centro do trabalho em equipe. Embora uma comunicação clara resulte em membros da equipe mais conectados e produtivos, é fundamental avaliar as necessidades de cada equipe da sua organização e definir diretrizes internas de comunicação. À medida que organizações com visão de futuro continuam adotando o trabalho remoto e trabalhadores freelancers, uma estratégia de comunicação bem definida, combinada com as ferramentas certas, é a chave para o sucesso da organização e a satisfação das pessoas.