O tutorial oficial de 29 de novembro de 2022 descreve dois cenários: um recebe candidaturas e outro comunica as decisões registradas pela equipe. Automatizar essas tarefas não significa delegar ao sistema a avaliação ou a escolha de candidatos.
Condições das contas
No trecho de preparação, o original combinava referências a versões gratuitas dos aplicativos e à necessidade de um plano pago do Make. Não use essas afirmações históricas para escolher um plano hoje.
Para preços, planos, cotas e limites do Make, prevalecem as informações da página oficial de preços do Make.
Primeiro cenário: receber candidaturas
Prepare um formulário no Typeform com vaga, currículo, experiência e dados de contato. No Airtable, crie uma tabela de candidatos com campos correspondentes e um campo de status.
O exemplo conecta Typeform > Watch Responses a Airtable > Create a Record. Cada resposta recebida vira um registro com status inicial Application Submitted. Mapeie o arquivo do currículo no campo de anexo apropriado, em vez de confundi-lo com o nome do arquivo.
Uma segunda tabela guarda nome e e-mail dos entrevistadores. Use dados fictícios para validar a relação entre as tabelas.
Segundo cenário: acompanhar decisões
A equipe preenche data e hora da próxima entrevista, assunto e entrevistador. O artigo cria um campo de última modificação restrito ao Status, chamado Status Updated, para o módulo Airtable > Watch Records acompanhar mudanças relevantes.
A documentação atual dos módulos Airtable é a referência para configurar o gatilho. Alterações em comentários ou no currículo não devem ser confundidas com uma nova decisão de envio.
Depois do gatilho, um Router separa os caminhos.
Agendar entrevista
A rota exige status Schedule interview e campos de data, assunto, nome e e-mail do entrevistador preenchidos.
No exemplo de 2022, Google Meet > Create a Meeting gerava o link. Em seguida, dois e-mails informavam candidato e entrevistador; este último recebia também o material necessário para a entrevista. O Airtable era atualizado para Interview scheduled, com o link da reunião.
Confirme os módulos e o fuso horário na conta utilizada antes de adaptar a etapa de agenda. Compartilhe o currículo apenas com as pessoas envolvidas.
Comunicar rejeição
A decisão vinha do recrutador: status Rejected. O artigo propunha ainda a caixa Rejection Confirmation como condição adicional para o envio. Mantenha essa confirmação humana; não transforme ausência de dados em rejeição automática.
Enviar proposta
A terceira rota exigia status Passed e um arquivo no campo Offer. O módulo HTTP > Get a file baixava o documento, e o módulo de e-mail o anexava à mensagem.
Confira se o arquivo é a proposta daquele candidato. Um registro marcado como aprovado, mas sem anexo, não deve disparar uma mensagem incompleta.
Teste antes de comunicar candidatos reais
Exercite os três caminhos com caixas de teste. Inclua entrevista sem horário, rejeição sem confirmação, proposta ausente e repetição de uma atualização. Verifique destinatários, anexos e status final para evitar mensagens duplicadas.
Os nomes de módulos e estados acima pertencem ao exemplo publicado. Esta adaptação não comprova uma execução nas suas contas nem substitui as políticas de recrutamento e tratamento de dados da organização.
Nota editorial: as recomendações de revisão e teste são acréscimos desta adaptação; não relatam uma execução real dos cenários.