Mar 12, 2025 | 5 minutes
Caso publicado pela Make em 12 de março de 2025 sobre a Datatoolbox, agência de inteligência de marketing de Düsseldorf. Os números e depoimentos citados correspondem àquele momento; não constituem dados vigentes hoje.
Descubra como a agência de inteligência de marketing Datatoolbox usa o Make para automatizar a análise de dados e a gestão de campanhas para clientes — economizando tempo, reduzindo custos e eliminando trabalho manual.
- Setor : Inteligência de marketing
- Casos de uso : Integração de dados, automação de relatórios, otimização de campanhas
- País : Alemanha
A Datatoolbox é uma agência de inteligência de marketing sediada em Düsseldorf que ajuda equipes de marketing e vendas sem tempo a melhorar seu desempenho automatizando relatórios, controle de orçamento e análise de dados. O cofundador e especialista em Dados e Automação da agência, Michael Hein, explica como eles construíram o negócio em torno do Make, usando-o para criar fluxos de trabalho automatizados sem complicação que economizam tempo, melhoram o desempenho e reduzem custos para os clientes — e também para a própria agência. Michael diz:
“Dá para fazer tudo com o Make, e é isso que eu adoro nele.”
O desafio
Equipes de marketing e vendas escolhem a Datatoolbox porque ela cria estratégias de dados personalizadas que melhoram o desempenho — mas alcançar resultados sem o Make estava se mostrando um malabarismo. De longe, o maior desafio era integrar grandes volumes de dados de múltiplas fontes — incluindo Facebook, Google, HubSpot e LinkedIn — para cada cliente, de modo que pudessem ser analisados, visualizados e transformados em insights práticos. A equipe tentava fazer isso com soluções manuais alternativas e soluções baseadas em código, incluindo scripts em VBA e Python, mas era demorado, sujeito a erros e — nas palavras de Michael — “uma bagunça”. Também não conseguia superar as barreiras técnicas ligadas à autenticação e à gestão de APIs diferentes. Então a Datatoolbox recorreu ao Make, e tudo mudou. Como Michael explica:
“Reunir todos os dados era muito, muito difícil. Mudar para o Make mudou tudo. Ele removeu as barreiras técnicas e me deixou focar no lado criativo do meu trabalho.”
A solução
Graças à interface única de arrastar e soltar do Make, além do acesso a mais de 2.200 apps e milhares de templates de automação de fluxos de trabalho gratuitos, a equipe da Datatoolbox conseguiu transformar todo o seu modelo de negócio, automatizando desde o onboarding de clientes até a integração de dados. As mudanças incluem:
- Um fluxo de trabalho automatizado é acionado quando os clientes enviam suas fontes de dados e KPIs por um formulário, reunindo de forma integrada os dados de todas as plataformas.
- O Make processa, limpa e estrutura automaticamente os dados dos clientes, preparando-os para análise e insights dos especialistas da Datatoolbox.
- Estratégias de dados sob medida são criadas automaticamente para cada cliente por meio da conexão com apps com IA.
- A otimização automatizada de campanhas permite ajustes em tempo real para melhorar o desempenho dos anúncios dos clientes no Google e no Facebook.
- Os clientes passam pelo onboarding automaticamente, o que lhes permite ver resultados mais rápido.
Michael acrescenta:
“O Make foi a melhor solução para nós não só para reunir os dados, mas também para analisar, transformar e extrair insights deles.”
Os resultados
Com o Make, a Datatoolbox colocou a automação no centro das suas operações — por uma fração do custo das soluções tradicionais baseadas em código. Os resultados incluem:
- Redução de 90% nos custos de processamento de dados
- Centenas de horas economizadas por mês
- Processos manuais e a “loucura do Excel” eliminados
Michael diz:
“O Make faz coisas que não são possíveis com nenhuma outra ferramenta — como otimizar campanhas de anúncios no Facebook e no Google. Ele cuida de todo o trabalho repetitivo, é 90% mais barato do que o que fazíamos antes e não dá trabalho nenhum aos nossos clientes.”
O que vem a seguir?
Com a plataforma intuitiva de desenvolvimento no-code do Make removendo as barreiras técnicas à automação, a equipe da Datatoolbox tem oportunidades infinitas para inovar e crescer. Eles se tornaram defensores apaixonados do poder da automação no-code e estão planejando um workshop para apresentar seu sucesso com automação. Michael diz:
“Meu objetivo é estabelecer um painel centralizado onde possamos monitorar todos os fluxos de trabalho de todos os departamentos, alcançando transparência e controle totais. “Para quem está começando no Make, meu conselho é simplesmente começar. Depois que você automatiza seus primeiros processos, novas possibilidades surgem naturalmente.” Pronto para substituir fluxos de trabalho manuais por automação no-code, assim como a Datatoolbox?Comece a usar o Make gratuitamente.