Adaptación del tutorial de Make del 22 de enero de 2020, contrastada con la documentación oficial de Google Sheets el 26 de septiembre de 2026. No hemos ejecutado el escenario. Las capturas antiguas con la marca Integromat no son instrucciones de interfaz actuales.
Las recomendaciones de preparación, revisión y prueba son aportaciones editoriales de MakeAutomation, no resultados medidos ni una traducción literal del original.
El tutorial proponía recibir un cambio de una hoja y enviar un correo con los datos. Para adaptarlo correctamente, lo primero es elegir el evento adecuado: editar una celda no es lo mismo que añadir una fila.
Qué detecta Watch Changes
Según la documentación oficial de módulos, Watch Changes se activa cuando un usuario actualiza una celda en la aplicación Google Sheets. No se activa por ejecuciones de scripts ni por solicitudes a la API, y no vigila filas recién añadidas.
Por tanto, no lo pruebes añadiendo una fila nueva como sugería el tutorial antiguo. Si necesitas detectar filas nuevas, revisa Watch New Rows y sus condiciones en la misma documentación.
1. Preparar una hoja de prueba
Utiliza una hoja sin datos sensibles y con encabezados claros. Crea una fila de ejemplo antes de iniciar la prueba y elige una celda que editarás manualmente.
En Make, añade Google Sheets — Watch Changes y crea el webhook desde el módulo. Guarda su dirección para configurar el complemento. No publiques esa dirección en una captura compartida.
2. Configurar el complemento de Make
La documentación de conexión de Google Sheets describe dos vías: complemento y script. Aquí seguimos únicamente la del complemento:
- En la hoja, abre Extensions → Add-ons → Get add-ons.
- Busca e instala el complemento de Make, revisando los permisos solicitados.
- Abre Extensions → Make → Settings.
- Pega la dirección del webhook de Watch Changes en su campo correspondiente.
- Selecciona la hoja y el rango que quieres observar, y guarda la configuración.
Los nombres del menú pueden aparecer traducidos según el idioma de tu cuenta. No busques obligatoriamente un complemento llamado Integromat: ese nombre pertenece a las instrucciones antiguas.
3. Preparar el aviso por correo
El ejemplo de 2020 añadía Gmail para enviar un mensaje. Si mantienes ese destino, revisa la documentación actual de Gmail en Make y autoriza la cuenta adecuada.
Usa una dirección de prueba como destinataria. Construye un asunto reconocible y asigna solo los campos necesarios al cuerpo. Examina primero la salida real del desencadenador: no copies a ciegas las posiciones de columnas de una captura antigua.
Si vas a mostrar fechas, comprueba la zona horaria y el formato resultante. Un correo enviado con éxito puede seguir conteniendo una fecha mal interpretada.
4. Comprobar el comportamiento correcto
Guarda el escenario, inicia una ejecución de prueba y edita manualmente la celda existente que has elegido. Revisa los datos recibidos y el mensaje final.
Como comprobación de alcance, distingue esa prueba de añadir una fila o modificarla por API: la documentación no presenta esos eventos como activadores de Watch Changes. Revisa también que editar fuera del rango seleccionado no produzca un aviso inesperado.
Solo activa el flujo cuando el destinatario, el rango y el contenido sean correctos. La fuente histórica de Make explica la idea original; la documentación enlazada arriba rige las diferencias actuales descritas aquí.
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