2020年1月22日 | 4分钟阅读
如何使用 Google Sheets 监听变更模块
了解如何在 Google 表格更新时自动发送电子邮件。以下是由 Integromat 团队为您提供的分步指南!
。在 _Google Sheets_ 模块中点击 复制地址到剪贴板: !copy-address-button-make* 现在再次回到您的表格。为了使用 _即时_ 触发器,必须安装 Integromat 加载项,并在 Make 模块与 _Google Sheets_ 模块之间建立连接。点击 加载项 选项卡,然后点击 获取加载项:
* 搜索 Integromat 并点击其缩略图:
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* 点击 安装,然后点击 继续:
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* 现在点击 允许,授予 Integromat 访问权限:
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* 安装完成后,再次点击 加载项 选项卡,选择 Integromat 并点击 设置:
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* 最后,将链接粘贴到 Webhook URL 字段中,并点击 保存:
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Webhook 已成功关联至该表格,_Google Sheets_ 模块现已完全配置完毕!
第3步:添加执行操作模块
在这里,您可以添加所需应用的操作模块。在本示例中,我们使用的是 _Gmail_ 应用和 _发送邮件_ 模块。
点击 _Google Sheets_ 模块右侧的小圆圈以添加另一个模块。在搜索框中搜索 Gmail 应用并选择它: !gmail-app-make
* 接下来,选择 _发送邮件_ 模块:
* Make 需要知道要连接哪个账户。点击 添加 按钮,连接您的 Google 账户,或从下拉列表中选择一个已有账户:
* 您可以编辑 连接名称,然后点击 保存:
* 登录您的 Google 账户,并点击右下角的 允许 按钮,授予 Make 对您账户的访问权限:
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* 添加收件人的电子邮件地址和邮件主题。在内容框中,添加所需内容,并映射 Google 表格中的 Row values [1]: A 和 Row values [1]: B 字段:
* Functions 极其有用且被广泛使用,可将项目值转换为各种形式。此处使用了 formatDate 函数,将日期格式化为“DD-MM-YY”。该函数位于 Date and time 选项卡下:
_Gmail_ 模块现已完全配置完毕!
第4步:测试场景
现在是时候测试场景了。首先,点击屏幕底部的 保存 按钮保存场景: !save-button-make
* 现在点击 运行一次 按钮来执行场景:
* 返回表格,只需添加至少一行数据:
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* 您可以看到执行已成功。点击带编号的圆圈即可查看每个模块的输出。该数字表示单次执行中每个模块所消耗的操作数:
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* 您可以看到 _Google Sheets_ 模块输出了 1 个数据包,对应表格中的那一行数据:
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* 如果查看 _Gmail_ 模块的输出,您会发现从 _Google Sheets_ 模块传递过来的数据包作为输入,并已将包含所需信息的电子邮件发送给了指定收件人:
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* 由于测试成功,最后一步是点击左下角的开关,将场景设为 开启 状态:
就是这样!现在,您可以创建一个简单的场景,监听 Google 表格的变更,并即时接收新信息!
祝您自动化愉快!