Variables personalizadas

Las variables personalizadas se definen para una organización o un equipo, en lugar de limitarse a un escenario. La guía las propone para compartir configuración, mantener valores entre ejecuciones y cambiar el comportamiento de varios escenarios sin editar cada uno.

Para comprobar la longitud y las reglas del nombre, los tipos de datos y las demás condiciones técnicas de una variable, consulta la ayuda oficial de variables personalizadas y su configuración en Org Variables o Team Variables. La página de precios no sustituye esa documentación.

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No guardes contraseñas, claves ni otros secretos en estas variables. La documentación advierte de su uso como configuración compartida, no como almacén de secretos. Esta advertencia no constituye una auditoría de seguridad.

Elegir el ámbito y crearla

1. Decide si el valor pertenece a toda la organización o a un equipo.
2. En el panel correspondiente, abre Org Variables > Add organization variable o Team Variables > Add team variable.
3. Completa Name, Data type y Value.
4. Guarda con Save.

El nombre identifica la variable y, según la guía, no se cambia después de guardar. Utiliza letras, números, $ o _, sin comenzar por un número. El valor no debe estar vacío.

Los tipos descritos son texto, número, booleano y fecha. El icono de escenarios permite revisar qué escenarios usan la variable; al pasar el cursor sobre el valor puedes consultarlo.

Editar, eliminar y consultar el historial

En el panel de organización o equipo, abre Variables y pulsa Edit junto a la variable. Puedes cambiar el tipo y el valor; revisa los escenarios afectados antes de guardar.

La fuente distingue el cambio de configuración del valor que se establece dentro de una ejecución: en ese segundo caso, describe que el nuevo valor queda disponible después de terminar el escenario, para una ejecución posterior. No lo confundas con una variable local que actualiza todas las lecturas del mismo recorrido.

Para eliminar, usa Delete y revisa el aviso con los escenarios afectados antes de confirmar OK. La guía advierte de que dejarán de recibir el valor esperado.

Para saber quién cambió una variable, abre el menú junto a Edit > Show history. Los cambios más recientes aparecen primero.

Permisos que debes comprobar

En la tabla de la fuente, propietarios y administradores gestionan las variables de organización; miembros y desarrolladores de aplicaciones pueden consultarlas, mientras que el rol contable no aparece con acceso.

Para variables de equipo, la tabla distingue administradores, miembros y miembros restringidos, con gestión, de operadores, con consulta, y del rol de monitorización, sin acceso indicado. Comprueba los permisos reales de la cuenta antes de depender de esa matriz histórica.

Ejemplo documentado: activar un correo de prueba

La fuente utiliza una variable booleana de equipo llamada debugMode:

1. Crea debugMode con tipo Boolean y valor afirmativo.
2. En el escenario, añade Tools > Set variable para guardar una ciudad, como Madrid.
3. Añade Weather > Get current weather y mapea la ciudad.
4. Añade Google Sheets > Add a row y prepara columnas para fecha, ciudad, temperatura, estado y descripción.
5. Mapea la fecha con formatDate(now; "DD-MM-YYYY") y los demás campos con la variable de ciudad y la salida del módulo meteorológico.
6. Añade el módulo de correo indicado en la fuente, Email > Send an Email to a Team Member, y configura destinatario, asunto y contenido.
7. Entre Google Sheets y Email, abre el filtro con el icono de llave. Compara debugMode con true mediante Boolean operators: Equal to.
8. Guarda y prueba con Run once.

En el ejemplo, el filtro permite enviar el correo cuando el valor es verdadero; cuando es falso, el recorrido termina tras guardar los datos en la hoja.

Es un ejemplo de la documentación, no una prueba de compatibilidad actual con tus cuentas ni un escenario ejecutado por este sitio. Comprueba las conexiones y utiliza destinatarios de prueba antes de aplicarlo.

Fuente y transparencia

Consultar la fuente oficial de Make.