Automatización de tareas: 50 tareas que puedes automatizar con Make - Parte 1
La primera parte de la serie de Make se publicó el 8 de julio de 2020 y señala una actualización el 20 de julio de ese año. Reúne 25 ejemplos para correo, comercio electrónico, CRM y calendarios; las 50 tareas del título corresponden a la serie, no a esta página por separado.
Aquí conservamos los 25 casos y los enlaces de plantillas que cita la fuente como catálogo histórico de ideas. No se afirma que todas las plantillas sigan disponibles o funcionen hoy sin adaptación. Las comprobaciones prácticas de cada entrada son recomendaciones editoriales, no pruebas realizadas por este sitio.
Qué significa automatizar una tarea
Consiste en utilizar software para reducir pasos manuales de un trabajo definido. Antes de elegir una herramienta, identifica la tarea repetitiva, las aplicaciones implicadas y la información que entra y sale.
La fuente compara tres vías: programar una solución, utilizar una plataforma visual como Make o aprovechar una integración nativa cuando cubre el objetivo. No todas las tareas necesitan un escenario nuevo.
Cómo usar este catálogo
Elige un caso, abre su referencia y comprueba los módulos actuales de las aplicaciones antes de configurar cuentas. Un enlace de 2020 sirve para identificar la propuesta original; no confirma su compatibilidad actual.
La ayuda de programación de escenarios y la ayuda de filtros, consultadas el 27 de septiembre de 2026, explican dos mecanismos comunes: decidir cuándo ejecutar y qué datos pueden continuar. La configuración de cada conexión debe contrastarse con la documentación de su aplicación.
Correo electrónico
1. Reenviar correos que cumplan una condición
Aplicaciones del ejemplo: Gmail.
El ejemplo detecta una palabra en el asunto o el cuerpo y reenvía el correo a una dirección definida. Revisa destinatarios y evita reenviar mensajes que vuelvan a entrar por la misma regla.
2. Guardar datos de correos en una hoja
Aplicaciones del ejemplo: Gmail y Google Sheets.
Registra datos seleccionados del correo, como remitente y dirección, en una fila. Guardar una dirección no equivale a obtener permiso para enviar campañas.
3. Etiquetar correos de clientes
Aplicaciones del ejemplo: Gmail y Google Sheets.
Busca el remitente en una hoja de clientes y aplica una etiqueta cuando encuentra una coincidencia. Mantén actualizada la hoja de referencia.
4. Avisar por correo de respuestas a formularios
Aplicaciones del ejemplo: Google Forms y Email.
Convierte una respuesta recibida en un aviso para los destinatarios responsables. Selecciona qué respuestas necesitan realmente una notificación.
5. Dar la bienvenida a suscriptores
Aplicaciones del ejemplo: Mailchimp y Gmail.
Usa el alta de una suscripción para iniciar un correo de bienvenida. Distingue el estado suscrito de contactos que hayan retirado su consentimiento.
6. Enviar correos seleccionados a Slack
Aplicaciones del ejemplo: Gmail y Slack.
Filtra por criterios como remitente o asunto y comparte el contenido relevante en un canal. No publiques mensajes privados en un canal amplio sin revisar su alcance.
Comercio electrónico
7. Registrar pedidos de WooCommerce
Aplicaciones del ejemplo: WooCommerce y Google Sheets.
Guarda información de pedidos en una hoja. Conserva el identificador para volver al pedido original y distinguir sus líneas.
8. Registrar pedidos pagados de Shopify
Aplicaciones del ejemplo: Shopify y Google Sheets.
La plantilla enlazada se refiere a pedidos pagados, no a cualquier creación de pedido. Comprueba el evento que inicia el registro.
9. Llevar clientes de Stripe a Mailchimp
Aplicaciones del ejemplo: Stripe y Mailchimp.
El original propone crear un suscriptor a partir de un cliente nuevo. Antes de activarlo, verifica que el contacto haya autorizado las comunicaciones correspondientes.
10. Llevar clientes de Shopify a Mailchimp
Aplicaciones del ejemplo: Shopify y Mailchimp.
Utiliza datos del cliente para alimentar una lista. No conviertas automáticamente todos los compradores en suscriptores comerciales sin revisar su consentimiento.
11. Enviar eventos de compra a Conversions API
Aplicaciones del ejemplo: Shopify y Facebook Conversions API.
El caso traslada eventos de compra para medición publicitaria. Revisa la configuración y las condiciones de tratamiento de datos antes de enviarlos.
12. Preparar facturas de QuickBooks desde Shopify
Aplicaciones del ejemplo: Shopify y QuickBooks.
Crea información de facturación a partir del pedido. Antes de escribir en contabilidad, comprueba impuestos, moneda y correspondencia del cliente.
13. Trasladar pedidos de WooCommerce a Xero
Aplicaciones del ejemplo: WooCommerce y Xero.
La plantilla conecta el pedido con el registro contable correspondiente. Confirma el tipo de documento de destino; pedido, factura y pago no son términos intercambiables.
14. Actualizar suscriptores desde WooCommerce
Aplicaciones del ejemplo: WooCommerce y Mailchimp.
El enlace original permite añadir o actualizar suscriptores con datos del cliente. Mantén la decisión sobre consentimiento separada de la mera existencia de una cuenta.
15. Registrar facturas de QuickBooks
Aplicaciones del ejemplo: QuickBooks y Google Sheets.
Añade los datos de una factura a una hoja para consulta. La copia no sustituye el registro contable de referencia.
CRM
16. Registrar oportunidades de Pipedrive
Aplicaciones del ejemplo: Pipedrive y Google Sheets.
Lleva nuevas oportunidades a una hoja para seguimiento o consulta compartida. Conserva su ID y enlace para evitar confundir oportunidades con nombres parecidos.
17. Copiar contactos de HubSpot
Aplicaciones del ejemplo: HubSpot y Google Contacts.
Crea contactos de Google a partir de altas en HubSpot. Define cómo reconocer un contacto ya existente antes de repetir la operación.
18. Crear clientes de QuickBooks desde Salesforce
Aplicaciones del ejemplo: Salesforce y QuickBooks.
Usa una cuenta nueva del CRM como punto de partida para el registro del cliente. Revisa si la cuenta corresponde realmente a una entidad que deba facturarse.
19. Crear leads de Freshsales desde una hoja
Aplicaciones del ejemplo: Google Sheets y Freshsales.
Una fila nueva representa una entrada para el CRM. Define columnas obligatorias y quién revisará los registros incompletos.
20. Crear oportunidades desde PrestaShop
Aplicaciones del ejemplo: PrestaShop y Zoho CRM.
El ejemplo convierte un pedido en información de oportunidad. Acuerda qué etapa o estado refleja una compra ya realizada.
21. Actualizar HubSpot según Mailchimp
Aplicaciones del ejemplo: Mailchimp y HubSpot.
Sincroniza el estado de suscripción o baja. No sobreescribas una baja con un dato más antiguo de otro sistema.
Calendarios
22. Recordar en Slack eventos del día siguiente
Aplicaciones del ejemplo: Google Calendar y Slack.
Reúne eventos próximos y los comparte con el equipo. Comprueba la zona horaria y el calendario que sirve de origen.
23. Compartir eventos por Gmail
Aplicaciones del ejemplo: Google Calendar y Gmail.
Envía un resumen de eventos nuevos a destinatarios definidos. Evita añadir personas que no deban ver el contenido del calendario.
24. Publicar eventos en Telegram
Aplicaciones del ejemplo: Google Calendar y Telegram Bot.
Publica un mensaje cuando se crea un evento. El bot y el destino deben estar autorizados para ese grupo o canal.
25. Crear eventos desde tarjetas de Trello
Aplicaciones del ejemplo: Trello y Google Calendar.
Utiliza una tarjeta nueva para crear un evento. Define qué fecha de la tarjeta se convierte en inicio o vencimiento del calendario.
Antes de pasar de la idea a la ejecución
Prueba un dato válido, uno incompleto y otro repetido. Comprueba qué sistemas reciben información y quién es responsable de revisarla. Un escenario configurado no es una prueba de que el negocio haya obtenido un ahorro concreto.
La segunda parte original trata archivos, redes sociales, analítica, facturación y formularios. También es una referencia histórica: no debe utilizarse como lista vigente sin revisar los servicios y sus cambios.