16 jul. 2020 | 10 minutos

Automatización de tareas: 50 tareas que puedes automatizar con Make - Parte 2

Guía histórica de Make (la fuente indica el 16 de julio de 2020). Este artículo reproduce una guía publicada entonces por Make. Los ejemplos, plantillas y aplicaciones citados son los de esa guía y ese momento, no una ejecución real de este sitio ni una garantía de disponibilidad, compatibilidad o planes vigentes. Para el estado actual, consulta las fuentes oficiales.

En esta segunda entrega de la serie sobre automatización de tareas, aprenderás a automatizar tareas relacionadas con redes sociales, formularios, analítica y mucho más. En mi artículo anterior repasé los fundamentos de la automatización de tareas y también enumeré 25 tareas que cualquiera puede automatizar de inmediato con Make. La lista incluye ejemplos de automatización de tareas para correo electrónico, sistemas de gestión de relaciones con clientes, plataformas de comercio electrónico y calendarios en línea. ¿Por qué empecé por esas? Sencillo: porque las aplicaciones de esos ámbitos son inmensamente populares, y trabajar con ellas suele implicar una serie de tareas que se pueden automatizar. Del mismo modo, hoy sigo mostrando que automatizar tareas es mucho más fácil de lo que cree la mayoría. Esta vez, sin embargo, voy a repasar otros sistemas y aplicaciones, en particular:

• Archivos
• Redes sociales
• Analítica
• Facturación
• Formularios

Antes de que digas nada, ya lo sé: esta selección parece bastante aleatoria, ¿verdad? Pues déjame decirte algo: es totalmente intencionada. El objetivo aquí es mostrar hasta qué punto puede ser flexible la automatización. Resulta que la automatización es mucho más amplia que la robótica avanzada y los coches autónomos, y normalmente mucho menos complicada. Como escribí en mi primer artículo de esta serie de dos partes, no todo se puede automatizar (¿todavía?), pero miles de tareas sí pueden. Solo hace falta la mentalidad adecuada y una herramienta capaz. Ahora, agárrate fuerte, porque volvemos a la carga: aquí tienes otras 25 tareas que puedes automatizar con Make. ¡Disfruta!

Tareas de automatización de archivos

Adecuado para: cualquiera
Aplicaciones de uso común: Google Drive, Dropbox, OneDrive, FTP/SFTP, Evernote, Slack, Email, Gmail

1. Guardar adjuntos de correo electrónico en Google Drive

Hay muchas razones por las que la gente guarda adjuntos en Google Drive de forma habitual. Algunos lo hacen para mantener organizados documentos y archivos, otros para poner archivos a disposición de otras personas en carpetas compartidas, o quizá por motivos de seguridad, para conservar un repositorio por si ocurre algo. Todas estas razones son válidas, pero eso no hace que la tarea sea menos pesada. ¿Qué hace esta plantilla? Cada vez que recibes un correo con un adjunto, Make guardará los archivos en una carpeta específica de Google Drive. El adjunto se guardará en su formato original. Funciona con todo tipo de clientes de correo, incluido Gmail. Aplicaciones usadas: Email, Google Sheets Enlace a la plantilla: Guardar adjuntos de correo en Google Drive

2. Subir nuevas fotos de Google Photos a Dropbox

Hay tres tipos de personas: las que hacen copia de seguridad de sus fotos, las que no, y las que dicen que la harán, pero rara vez se acuerdan de hacerlo. Esta plantilla facilita las copias de seguridad de fotos para todos. ¿Qué hace esta plantilla? Automatiza la tarea de subir fotos de Google Photos a Dropbox. Cada vez que se añade una foto nueva a tu Google Photos, Make la subirá a una carpeta de Dropbox de tu elección. Aplicaciones usadas: Google Photos, Dropbox Enlace a la plantilla: Hacer copia de seguridad de Google Photos en Dropbox

3. Subir automáticamente nuevos archivos de Dropbox a Slack

Diseñadores, contables, abogados y especialistas en comercio electrónico son solo algunos de los profesionales que pueden beneficiarse de automatizar la subida de archivos desde Dropbox a Slack. Si un equipo usa Slack y trabaja con archivos de Dropbox, esto puede ahorrar muchísimo tiempo. ¿Qué hace esta plantilla? Siempre que se añada un archivo nuevo a una carpeta vigilada en Dropbox, Make lo subirá automáticamente a Slack. Aplicaciones usadas: Dropbox, Slack Enlace a la plantilla: Integración de Dropbox con Slack

4. Subir podcasts a SoundCloud

Los pódcast se han popularizado y las tareas relacionadas con su producción se acumulan. ¿Qué mejor forma de profesionalizar la actividad que empezar a automatizar algunas de ellas? ¿Qué hace esta plantilla? Cuando el audio de un pódcast se guarda en una carpeta de Google Drive, Make lo sube a SoundCloud. Aplicaciones usadas: Google Drive, SoundCloud Enlace a la plantilla: Subir automáticamente el audio de un pódcast

5. Guardar notas de Evernote en OneDrive

¿Puedes sincronizar Evernote con OneDrive? Sí, puedes. Las aplicaciones para tomar notas son una de las mejores cosas que nos ha dado la era de internet, pero persiste un viejo problema: ¿cómo mantener esas notas organizadas? Enviándolas a OneDrive y trabajando con los archivos de una forma más cómoda. ¿Qué hace esta plantilla? Guarda tus notas como archivos en OneDrive. Aplicaciones usadas: Evernote, OneDrive Enlace a la plantilla: Integración de Evernote con OneDrive

6. Guardar fotos de Telegram en OneDrive

Llevar un registro de lo que ocurre en un chat de Telegram con mucho movimiento no siempre es fácil, y hacerlo a mano resulta engorroso y consume tiempo. ¿Qué hace esta plantilla? Cada vez que se publica una nueva imagen en un canal de Telegram, Make la guarda en OneDrive. Aplicaciones usadas: OneDrive, Telegram Enlace a la plantilla: Integración de Telegram con OneDrive

7. Subir automáticamente los adjuntos de correo a un servidor FTP

¿Necesitas esos archivos en un servidor FTP pero no quieres pasar ni un minuto más explicando a los demás cómo hacerlo? Entonces esta integración es justo lo que necesitas. ¿Qué hace esta plantilla? Sube automáticamente los adjuntos de correo a servidores FTP (también funciona con servidores SFTP). Aplicaciones usadas: email, FTP Enlace a la plantilla: Subida automática a un servidor FTP

Automatización de tareas de redes sociales

Adecuado para: especialistas en redes sociales, community managers, influencers, especialistas en marketing digital
Aplicaciones de uso común: Facebook, Facebook Pages, Facebook Groups, Twitter, Pinterest, Instagram, LinkedIn, Twitch, Discord

8. Publicar automáticamente tweets en una página de Facebook

A menudo tiene más sentido empezar por Twitter al automatizar tareas de republicación. ¿Por qué? Por las limitaciones de caracteres. Si empiezas por Twitter, te olvidarás de contar caracteres para siempre. ¿Qué hace esta plantilla? Publica automáticamente nuevos tweets en una página de Facebook de tu elección. Aplicaciones usadas: Facebook Pages, Twitter Enlace a la plantilla: Publicar tweets en Facebook Pages automáticamente

9. Publicar nuevos tweets en Discord

Vale, Discord quizá no sea tan enorme como Facebook, Twitter e Instagram, pero aun así es gigantesco, y automatizar tareas de republicación es igual de relevante. ¿Qué hace esta plantilla? Vigila una cuenta de Twitter y publica un mensaje en Discord con el contenido de los nuevos tweets de esa cuenta. Aplicaciones usadas: Discord, Twitter Enlace a la plantilla: Integración de Twitter con Discord

10. Compartir automáticamente nuevas publicaciones de Twitter en LinkedIn

Quienes publican con mucha frecuencia y dependen del volumen encontrarán útil esta automatización. ¿Quieres producir más? Entonces acelerar el proceso de compartir será de tu interés. ¿Qué hace esta plantilla? Vigila las nuevas publicaciones de Twitter y las comparte automáticamente en LinkedIn. Aplicaciones usadas: Twitter, LinkedIn Enlace a la plantilla: Integración de Twitter con LinkedIn

11. Compartir nuevos clips de Twitch en un canal de Discord

Twitch y Discord son una pareja hecha en el cielo, y poder automatizar la tarea de compartir clips no es más que un extra. ¿Qué hace esta plantilla? Cada vez que se publica un nuevo clip en un canal de Twitch al que sigues, Make lo compartirá automáticamente en tu canal de Discord. Aplicaciones usadas: Twitch, Discord Enlace a la plantilla: Compartir automáticamente clips de Twitch en Discord

12. Publicar nuevas fotos de Google Photos en una página de Facebook

Alimentar Facebook con nuevas imágenes es una tarea vital para muchos profesionales, incluidos diseñadores, fotógrafos y más. ¿No sería fantástico automatizarla y centrarse en lo que de verdad importa? ¿Qué hace esta plantilla? Crea publicaciones de Facebook a partir de nuevas fotos de Google Photos. Aplicaciones usadas: Google Photos, Facebook Pages Enlace a la plantilla: Google Photos a Facebook Pages

13. Publicar nuevas publicaciones de una página de Facebook en otra página de Facebook

Concesionarios de coches, aseguradoras, cadenas de gimnasios: muchas empresas gestionan páginas locales de Facebook y, de vez en cuando, necesitan publicar la misma información en todas ellas. La tarea lleva bastante tiempo hasta que la automatizas de una vez por todas. ¿Qué hace esta plantilla? Siempre que se publique una publicación en una página de Facebook especificada, Make creará automáticamente una nueva publicación en otra página de Facebook que controles. Aplicaciones usadas: Facebook Pages Enlace a la plantilla: Publicación automática para varias páginas de Facebook

14. Enviar fotos de Instagram a Slack

¿Necesitas compartir regularmente publicaciones de Instagram en un canal de Slack de la empresa? Esta plantilla lo hará por ti. ¿Qué hace esta plantilla? Publica automáticamente tus imágenes de Instagram en un canal de Slack. Aplicaciones usadas: Instagram, Google Drive Enlace a la plantilla: Instagram a Slack

15. Publicar previsiones meteorológicas diarias en una página de Facebook

Esta es una solución de nicho dentro del océano de la automatización de tareas, pero hace la vida mucho más fácil a los administradores que gestionan páginas de medios de comunicación. Una solución muy práctica si las previsiones meteorológicas forman parte habitual de tu trabajo. ¿Qué hace esta plantilla? Publica previsiones meteorológicas en una página de Facebook seleccionada. El escenario está configurado para ejecutarse cada mañana a las 8, pero puedes ajustarlo al horario que prefieras. Aplicaciones usadas: Weather, Facebook Pages Enlace a la plantilla: Publicar actualizaciones meteorológicas en Facebook Pages

16. Guardar las publicaciones de una página de Facebook en una hoja de cálculo de Google Sheets

La mayoría de las empresas gestionan páginas de Facebook. Un gran número de ellas emplea a social media managers. Los social media managers van rotando, y los nuevos a menudo se encuentran descifrando lo que se ha hecho hasta entonces. Esto es un problema que puede resolverse almacenando cada publicación en una hoja de cálculo de Google Sheets. ¿Qué hace esta plantilla? Guarda todas tus publicaciones de Facebook en una hoja de cálculo de Google Sheets. Aplicaciones usadas: Facebook Pages, Google Sheets Enlace a la plantilla: Guardar automáticamente publicaciones de una página de Facebook en Google Sheets

Automatización de tareas de analítica

Adecuado para: especialistas en marketing digital, especialistas SEO, administradores web
Aplicaciones de uso común: Google Analytics, Alexa Internet

17. Enviar automáticamente un informe con datos diarios a Slack

¿Cansado de revisar tus estadísticas de Google Analytics cada día? Entonces ha llegado el momento de automatizar esta tarea y elegir qué métricas quieres recibir cada día en Slack. ¿Qué hace esta plantilla? Obtiene un informe de ayer y lo envía a Slack. Aplicaciones usadas: Google Analytics, Slack Enlace a la plantilla: Enviar automáticamente datos de Google Analytics a Slack

18. Enviar el historial de tráfico de Alexa Internet a Google Sheets

Hacer seguimiento del tráfico es útil para muchas cosas, y no hay ninguna razón para que esta tarea no deba automatizarse. Informes mensuales de Alexa, de la mano de Make. ¿Qué hace esta plantilla? Envía el historial de tráfico de sitios web seleccionados a una hoja de cálculo de Google Sheets. Aplicaciones usadas: Alexa Internet, Google Sheets Enlace a la plantilla: Integración de Alexa Internet con Google Sheets

Automatización de tareas de facturación

Adecuado para: especialistas en comercio electrónico, responsables de tiendas online, contables, emprendedores
Aplicaciones de uso común: Stripe, QuickBooks, Invoice Ninja

19. Crear facturas de Invoice Ninja para nuevos pedidos de WooCommerce

Un pedido, una factura, una tarea menos que automatizar. ¡Cha-ching! ¿Qué hace esta plantilla? Igual que indica el título, crea una factura en Invoice Ninja cada vez que se crea un pedido de WooCommerce. Aplicaciones usadas: WooCommerce, Invoice Ninja Enlace a la plantilla: Creación automática de facturas para pedidos de WooCommerce

20. Guardar nuevas facturas de QuickBooks en una hoja de cálculo de Google Sheets

O, dicho de otro modo, automatiza esta tarea y no vuelvas a perder una factura. Nunca. ¿Qué hace esta plantilla? Cada vez que se crea una nueva factura en QuickBooks, Make añadirá automáticamente la información de la factura a una nueva fila en una hoja de cálculo de Google Sheets. Aplicaciones usadas: QuickBooks, Google Sheets Enlace a la plantilla: Guardar facturas de QuickBooks en Google Sheets

21. Guardar cobros de Stripe en una hoja de cálculo de Google Sheets

El mismo principio, una aplicación distinta. Si quieres mantener tus datos de facturación seguros y bien organizados, nada funciona mejor que un flujo de trabajo automatizado. ¿Qué hace esta plantilla? Añade automáticamente los cobros de Stripe a una hoja de cálculo de Google Sheets. Aplicaciones usadas: Stripe, Google Sheets Enlace a la plantilla: Integración de Stripe con Google Sheets

Automatización de tareas de formularios

Adecuado para: cualquiera
Aplicaciones de uso común: Google Forms, Typeform

22. Enviar mensajes de Slack con nuevas respuestas de Google Forms

Me encantan Google Forms, pero recibir las respuestas en el canal de Slack que elijas es todavía mejor. ¿Qué hace esta plantilla? Envía un mensaje a Slack cada vez que se responde un Google Form. Aplicaciones usadas: Google Forms, Slack Enlace a la plantilla: Integración de Google Forms con Slack

23. Crear tareas de ClickUp a partir de nuevas respuestas de Google Forms

En muchos casos, las respuestas de Google Forms son desencadenantes de otras tareas. La mejor forma de hacerles seguimiento es automatizar la creación de tareas en ClickUp a partir de las respuestas de Google Forms. Sencillo y cómodo. ¿Qué hace esta plantilla? Cada vez que se envía un Google Form, Make creará automáticamente una nueva tarea en ClickUp. Aplicaciones usadas: Google Forms, ClickUp Enlace a la plantilla: Crear automáticamente tareas de ClickUp a partir de respuestas de Google Forms

24. Guardar nuevas respuestas de Typeform en una hoja de cálculo de Google Sheets

Recopilar respuestas de Typeform puede ser tan entretenido como recoger una baraja de cartas del suelo. ¡Es hora de automatizar la tarea! ¿Qué hace esta plantilla? Siempre que alguien responda a una pregunta seleccionada de Typeform, Make añadirá automáticamente esa respuesta a una nueva fila de tu hoja de cálculo de Google Sheets. Aplicaciones usadas: Typeform, Google Sheets Enlace a la plantilla: Integración de Typeform con Google Sheets

Conclusión

Y así concluye esta serie de 50 tareas que puedes automatizar con Make. Espero que te sirva como fuente de inspiración para empezar a automatizar tareas y también para empezar a pensar más allá de las tareas manuales. Eso es todo por hoy. ¡Feliz automatización!