Uma integração mais rápida de funcionários facilita a produtividade
Conceder acessos e enviar informações de entrada são tarefas repetitivas, mas precisam acontecer na ordem correta. A proposta da página oficial do Make é conectar as ferramentas do RH para que o cadastro do novo funcionário alimente as próximas etapas do onboarding.
O que pode entrar no fluxo
- Cadastro no ERP: encaminhar os dados aprovados para o sistema usado pela equipe.
- Boas-vindas: preparar uma mensagem no canal de comunicação da empresa.
- Contratos: gerar documentos a partir dos dados de admissão e encaminhá-los para o processo de assinatura.
- Acesso aos aplicativos: criar as tarefas ou ações de provisionamento previstas para a função.
- Materiais de entrada: enviar orientações, contatos e documentos adequados à pessoa.
- Formulários: coletar informações faltantes e associá-las ao cadastro correto.
São frentes de trabalho apresentadas pelo Make, não uma promessa de que qualquer aplicativo possa executar qualquer ação.
Roteiro editorial para começar
- Escolha uma fonte oficial para a admissão e use um identificador único para o funcionário.
- Liste os campos obrigatórios: nome, contato, equipe, gestor e data de entrada.
- Separe a aprovação da admissão das ações que criam contas ou enviam documentos.
- Mapeie os campos entre os sistemas e defina o destino das informações ausentes.
- Teste uma admissão fictícia, incluindo uma repetição do evento, para conferir duplicações.
- Registre o que foi concluído e deixe tarefas manuais visíveis ao RH.
A concessão de acesso deve seguir as permissões aprovadas pela empresa. Automatizar o encaminhamento não dispensa a conferência dos responsáveis.
Modelos para adaptar
O guia oficial de onboarding reúne cinco modelos gratuitos de automação para esse processo.
Fonte: automação de onboarding no Make.