Dec 2, 2025 | 4 minutes
Como cortar horas de trabalho manual com um workflow automatizado de intake de projetos com IA
Artigo histórico da Make (a fonte indica 2 de dezembro de 2025). Este texto reproduz um artigo da Make publicado nessa data. O «nós» e as recomendações, ferramentas, preços e capturas de tela são do autor da Make naquela data; não são uma afirmação deste site nem garantia de que esses apps, recursos ou preços continuem iguais hoje. Para o estado atual das plataformas, consulte as fontes oficiais.
Aprenda como transformar um processo manual de intake de projetos em um workflow inteligente e automatizado. Com a Make AI, as solicitações vão do envio à revisão em segundos, garantindo que toda a sua equipe esteja alinhada.
Gerentes de projeto conhecem essa realidade — as solicitações chegam em enxurrada por formulários, cada uma exigindo follow-up, esclarecimentos e coordenação entre várias ferramentas. Embora o planejamento estratégico seja onde está o verdadeiro valor, a maioria das equipes passa incontáveis horas em tarefas administrativas de intake, roteando solicitações, verificando lacunas e notificando stakeholders.
É aí que entra a Make AI. Neste artigo, vamos apresentar uma automação real de intake de projetos construída com JotForm, Notion, Asana e Slack. Ela elimina horas de trabalho manual e garante que nada caia nas brechas.
Do envio do formulário ao alinhamento da equipe em segundos
Quando uma solicitação de projeto chega, as equipes normalmente enfrentam uma enxurrada de tarefas manuais: revisar o briefing, identificar riscos, criar documentação, configurar o acompanhamento e notificar todos os envolvidos. Cada etapa leva tempo e traz a possibilidade de perder detalhes cruciais. A Make AI cuida do processo de intake de projetos automaticamente, em segundos. Como resultado, as equipes passam mais tempo executando projetos, enquanto o processo de intake roda sozinho em segundo plano. Aqui está uma visão geral de como funciona:
- Um solicitante de projeto envia os detalhes do projeto via JotForm
- A Make envia os detalhes do projeto para o módulo Make AI Toolkit para revisão
- A Make cria um briefing de projeto completo no Notion
- Nova tarefa criada no tracker de projetos do Asana
- A Make envia uma mensagem para o canal principal da equipe no Slack
- Mensagem de confirmação no Slack para o solicitante
Walkthrough do cenário de workflow de intake de projetos com IA
Aqui está uma explicação passo a passo de como o cenário funciona na Make.
1. Monitore novas solicitações de projeto
O workflow dispara instantaneamente quando alguém envia uma solicitação de projeto pelo JotForm. O formulário captura detalhes essenciais:
- Nome do projeto
- Descrição
- Objetivo de negócio
- Prazo
- Prioridade
- Stakeholders envolvidos
Isso se torna a base para tudo o que vem a seguir.
2. Analise com inteligência de IA
Depois que o formulário é enviado, a Make envia os detalhes do projeto para o módulo Make AI Toolkit. A IA revisa a solicitação e gera insights críticos:
- Riscos potenciais que poderiam descarrilar o projeto
- Informações faltantes que precisam de esclarecimento
- Premissas-chave que devem ser confirmadas antes do trabalho começar
Essa análise de IA transforma uma solicitação básica em um ponto de partida informado, detectando problemas antes que eles se tornem problemas.
3. Crie o briefing do projeto no Notion
A Make gera automaticamente um briefing de projeto completo no Notion, combinando os dados originais do formulário com os insights gerados pela IA. Esse briefing se torna o hub de referência central do projeto. Tudo o que a equipe precisa para avaliar e planejar está organizado em um só lugar, pronto para revisão.
4. Configure o acompanhamento do projeto no Asana
Ao mesmo tempo, uma nova tarefa aparece no quadro de revisão de projetos da equipe no Asana. A tarefa inclui:
- Detalhes essenciais do projeto
- Um link direto para o briefing no Notion para contexto adicional
- Organização adequada dentro do seu workflow existente
Agora o projeto é acompanhado onde sua equipe já trabalha, com acesso direto à documentação completa.
5. Notifique a equipe no Slack
O canal principal da equipe recebe um alerta instantâneo contendo:
- Título do projeto
- Nome do solicitante
- Prazo do projeto
- Prioridade do projeto
- Links tanto para a tarefa do Asana quanto para o briefing do Notion
Neste ponto, todos que precisam revisar o novo projeto têm acesso a todas as informações relevantes.
6. Confirme com o solicitante
Por fim, a pessoa que enviou a solicitação recebe uma mensagem pessoal no Slack confirmando que o envio está em revisão. Ela sabe que sua solicitação foi recebida e que o processo está em andamento.
Qual é o impacto?
O workflow de intake de projetos com IA é um sistema inteligente que melhora velocidade e qualidade. Veja o que ele faz por você:
- Reduz horas de trabalho manual a um processo automatizado feito em segundos
- Proporciona uma revisão consistente e completa de cada solicitação de projeto
- Identifica riscos antes que os projetos comecem
- Dá visibilidade completa do projeto a todos os stakeholders desde o primeiro dia
- Permite que os gerentes de projeto foquem em execução e estratégia, não em tarefas administrativas de intake
Construa seu próprio workflow de intake de projetos com IA
Com a Make, você pode criar processos inteligentes para tomar decisões melhores. Seja intake de projetos, gerenciamento de solicitações ou operações internas, a Make AI pode cuidar da análise repetitiva para que sua equipe foque no que mais importa — entregar resultados.