Como Enviar Faturas do Xero para Vários Endereços de E-mail [Tutorial]
O tutorial oficial de 3 de março de 2023 descreve um cenário com quatro módulos: localizar uma fatura aprovada, obter seu link, consultar o contato e enviar a mensagem. Esta adaptação mantém essa sequência, sem repetir as antigas comparações com o envio nativo do Xero ou com os planos do Mailchimp.
Você precisa de acesso à organização no Xero, a uma conta de e-mail e a uma conta no Make. Confira as instruções atuais de conexão do Xero e do Gmail, consultadas em 26/09/2026. Os nomes dos campos abaixo seguem o tutorial; a versão do aplicativo pode apresentar rótulos diferentes.
1. Prepare os destinatários no Xero
No cadastro do contato, informe o endereço principal em Primary person e os demais endereços em Additional people.
O tutorial diferencia a opção Include this person in emails sent to the contact do mapeamento usado no Make. Neste fluxo, os destinatários são definidos pelos campos enviados ao módulo de e-mail; não use aquela opção como substituta da lista de destinatários.
2. Localize faturas aprovadas
Crie um cenário e adicione Xero > Watch Invoices. Selecione a conexão e a organização corretas. No campo Filter (where) das configurações avançadas, o exemplo original usa:
Status=="AUTHORISED" && Type=="ACCREC"
O objetivo é selecionar faturas de contas a receber com status aprovado. Não troque os valores por suas traduções. Faça uma execução com uma fatura de teste para obter os campos de saída.
3. Obtenha o link da fatura
Adicione Xero > Get an Invoice URL. Mapeie o Invoice ID retornado pelo primeiro módulo. É esse resultado que deve aparecer no corpo da mensagem: o número da fatura, por si só, não é seu link.
4. Consulte o contato
Adicione Xero > Get a Contact. Em Contact ID, mapeie Contact: Contact ID da fatura. Esse módulo fornece o endereço principal e a coleção de pessoas adicionais.
Antes de continuar, confira se o contato recuperado é realmente o destinatário da fatura de teste.
5. Prepare a mensagem no Gmail
Adicione Gmail > Send an Email e autorize a conta de envio. A documentação atual do Gmail diferencia a versão padrão dos módulos legados; siga a conexão correspondente à versão usada.
- Em To, mapeie o endereço principal obtido em Get a Contact.
- Em Subject, escreva o assunto e, se necessário, inclua o número da fatura.
- Em Content, escreva a mensagem e mapeie o link retornado por Get an Invoice URL.
- No campo de cópia oculta, use a lista de endereços das pessoas adicionais.
No exemplo original, o módulo de contato tem o identificador 3:
{{map(3.ContactPersons; "EmailAddress")}}
A função map, conferida em 26/09/2026, extrai um campo de uma coleção de itens para formar um array simples. Se o seu módulo tiver outro número, selecione os dados dele no painel de mapeamento em vez de copiar o identificador 3.
Não selecione apenas o primeiro endereço de ContactPersons: confira a lista inteira na entrada do Gmail. Para cópia visível, o tutorial usa o mesmo array no campo Copy recipient, em vez de Blind copy recipient.
6. Teste antes de ativar
Use destinatários controlados por você e execute Run once. Confira contato, assunto, link da fatura e todos os endereços em To, CC ou BCC. Depois ajuste os destinatários reais, salve e configure o agendamento.
Recomendação editorial: verifique também um contato sem pessoas adicionais e defina como evitar reenviar a mesma fatura ao repetir uma execução. O envio por e-mail não confirma pagamento nem garante entrega na caixa de entrada.
Fonte
Make — tutorial original de envio de faturas do Xero, publicado em 03/03/2023 e capturado no repositório em 21/06/2026. O relato de uso pessoal pertence à autora do original, não a este site. Não realizamos envio de faturas em contas reais.