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26 de nov. de 2025 | 6 minutos

Como automatizar relatórios executivos de vendas com IA no Make

Aprenda a transformar dados brutos de vendas em relatórios executivos refinados, gerar insights acionáveis com análise baseada em inteligência artificial, criar PDFs com a identidade visual da marca e gráficos, e entregá-los automaticamente toda segunda-feira de manhã. ![Guest post PDF.co](__CODE_BLOCK_7__ Imagine starting every Monday morning with an executive-ready sales report in your inbox. No sifting through spreadsheets, no last-minute formatting, just a clear, AI-powered summary with charts and insights to help you make decisions faster! With Make, you can transform raw sales data into polished, scheduled reports that tell the story of your week. In one scenario, data flows from a spreadsheet, through AI commentary, into polished charts, and finally into a branded PDF that is automatically delivered to executives at 8 AM every Monday. * Outcome: Weekly PDF (1–2 pages) com um resumo de IA, KPIs, gráficos e recomendações. * Para quem é: líderes de vendas, executivos, donos de agências e analistas. * Por que isso importa: economiza de 5 a 10 horas por semana, mantendo os líderes alinhados com insights oportunos.

![PDF.co guest post 1](__CODE_BLOCK_8__ _A sample executive report (page 2) gerado pelo cenário do Make

Por que isso é útil?

Preparar relatórios manualmente consome muito tempo e, quando ficam prontos, as oportunidades de ação já podem ter passado. A automação transforma isso em vantagem: em vez de gastar horas com formatação, as equipes podem deixar que o Make cuide disso e começar a semana com insights que impulsionam a ação.

Como o fluxo de trabalho se estrutura

Aqui está a estrutura simples de cinco etapas no Make: 1. Google Sheets : os dados de vendas entram em uma única planilha central. 2. Tools (Filter + Text Aggregator) : reúne as linhas certas em um bloco limpo de texto. 3. AI Toolkit : gera um briefing conciso e de 3 a 5 recomendações. 4. PDF.co HTML→PDF : reúne resumo, KPIs e gráficos em um PDF profissional. 5. Gmail (ou outro e-mail) : entrega o relatório automaticamente toda segunda-feira às 8h da manhã.

![PDF.co guest post 2](__CODE_BLOCK_9__ _Scenario Canvas: Google Sheets → Set Variable → Text Aggregator → Make AI Toolkit Ask Anything → PDF.co HTML to PDF → Gmail_

What executives receive

The finished report is designed to deliver a clear, actionable snapshot every week. * Page 1: Executive summary, top KPIs (revenue, closed-won, win rate), tabelas de desempenho (por região e plano), principais vendedores e uma breve seção “Pipeline e riscos”. * Page 2: uma seção dedicada de recomendações que pode conter cinco recomendações priorizadas e acionáveis, além de quaisquer tabelas estendidas ou detalhes de apêndice, se necessário.

Esse layout mantém a primeira página concisa e fácil de ler, ao mesmo tempo em que garante que os líderes sempre tenham próximos passos claros à disposição. ![PDF.co guest post 3](__CODE_BLOCK_10__ _A simple Google Sheet serving as the data source for the report_

Why this matters

* Timely: Leaders open their inbox on Monday at 8 AM to actionable insights. * Empowering: Sales teams reclaim hours each week to focus on selling and coaching. * Consistent: Every report follows the same structure, making trends easy to spot. * Scalable: Agencies can adapt this workflow for multiple clients with minimal effort.

What’s the real-world impact?

Teams using this approach often find weekly meetings shift from _“gathering numbers”_ to _“discussing actions.”_ Executives feel confident starting their week, and sales teams know they’re focused on what really matters.

Ready to build?

Now let’s walk through exactly how to build this workflow in Make using Google Sheets , Tools , Make AI Toolkit , PDF.co , and Gmail.

Step 1. Prepare Your Google Sheet

* Sheet name: Raw Sales Data * Columns: Date | Rep | Client | Amount | Status | Region | Plan | Notes | IncludeInReport * Formula for IncludeInReport:

_=IF(AND(A2 >=TODAY()-7, A2Etapa 2. Obter os dados de vendas * módulo: Google Sheets → _Get Range Values_ * Intervalo: A1:I * Inclui cabeçalhos: false * Planilha: _Raw Sales Data_

Isso traz todas as linhas para o cenário.

Etapa 3. Filtrar e formatar linhas

* módulo: Tools → _Set Variable_ * Filtro: apenas linhas em que IncludeInReport = TRUE (coluna I).

![PDF.co guest post 4](__CODE_BLOCK_11__ * Variable name: Record * Value: Date: {{1.__CODE_BLOCK_0__}}, Rep: {{1.__CODE_BLOCK_1__}}, Client: {{1.__CODE_BLOCK_2__}}, Amount: {{replace(1.__CODE_BLOCK_3__; "$"; )}}, Status: {{1.4}}, Region: {{1.5}}, Plan: {{1.6}}

![PDF.co guest post 5](__CODE_BLOCK_12__ This step ensures only last week’s rows are included, formatted cleanly for the AI.

Step 4. Aggregate the Records

* Module: Tools → _Text Aggregator_ * Source Module: Google Sheets - Get Range Values * Row separator: New row * Advanced Settings → Text: {{2.Record}}

Now you have one consolidated text block of all sales records.

Step 5. Generate Report with AI

* Module: Make AI Toolkit → _Ask anything_ * Model: Small (GPT OSS 20B) (ou provedor de IA compatível) * Input:

_Gere um relatório executivo profissional de vendas em formato HTML a partir dos seguintes dados de vendas:_ _Período: data de início até data de término_ _Dados de vendas:_ _{{3.text}}_ _O relatório deve incluir as seguintes seções:_ _1. Executive Summary — total de negócios, contagem de closed-won, taxa de fechamento, resumo do pipeline._ _2. Deal Performance by Region — tabela HTML com região, contagem de negócios, closed-won, taxa de fechamento._ _3. Deal Performance by Plan — mesma estrutura acima._ _4. Top Performers — tabela HTML com Rep, Closed-Won, Other Status e Notes._ _5. Pipeline & Risks — bullets destacando baixas taxas de fechamento._ _6. Recommendations — exatamente CINCO bullets com ações estratégicas com base nos padrões dos dados (por exemplo, coaching, foco em regiões, upsell de plano)._ _Além disso:_ _- Use apenas tags HTML (por exemplo,

, ,
    ,
  • , )._ _- Formate todas as tabelas de forma profissional com bordas._ _- Inclua gráficos de barras do QuickChart usando tags quando for útil._ _- A saída deve ser HTML completo e autocontido, pronto para converter em PDF._ _Ao incorporar imagens do QuickChart, use JSON codificado por URL dentro da tag . A URL do gráfico deve estar totalmente válida e renderizável em PDF. Use a formatação encodeURIComponent para garantir que nenhum caractere quebre o link._ _Exemplo de tag de imagem de gráfico formatada corretamente:_ https://www.google.com/search?q=%3Cimg+src%3D%22https%3A... _IMPORTANTE:_ _- Não use chaves brutas {} no src da imagem._ _- Sempre codifique a configuração do gráfico para renderização confiável em PDF._ _- Continue formatando todo o restante do conteúdo usando tags HTML padrão e CSS inline._ _Torne a saída limpa, profissional e adequada para executivos de nível C._ A IA produz um relatório HTML totalmente estilizado com QuickCharts incluídos.

    Etapa 6. Converter HTML em PDF

    * módulo: PDF.co → _Convert HTML to PDF_ * Tipo de conversão: HTML to PDF * Código HTML de entrada: {{4.answer}} * Nome do arquivo:

    _Executive_Sales_Report_{{formatDate(setDay(addDays(now; -7); "monday"); "YYYY-MM-DD")}}_to_{{formatDate(addDays(setDay(addDays(now; -7); "monday"); 6); "YYYY-MM-DD")}}.pdf_ * Orientação: Portrait * Tamanho do papel: Letter * Imprimir plano de fundo: Yes

    Isso produz um relatório em PDF polido de 2 páginas.

    Etapa 7. Enviar o e-mail

    * módulo: Gmail → _Send an email_ * Para: seus executivos (ou lista de distribuição) * Assunto:

    _Executive Sales Report {{formatDate(setDay(addDays(now; -7); "monday"); "YYYY-MM-DD")}} to {{formatDate(setDay(addDays(now; -7); "monday"); 6); "YYYY-MM-DD")}}_ * Anexos: PDF.co Convert HTML to PDF

    !PDF.co guest post 6

    Qual é o resultado?

    * Página 1: resumo executivo, KPIs, QuickCharts, tabelas e principais riscos * Página 2: recomendações, além de tabelas de apêndice, se necessário * Caixa de entrada: entregue às 8h de segunda-feira, pronto para apoiar a tomada de decisões

    Conclusão

    Seja você um líder de vendas, analista ou operador de agência, este fluxo de trabalho oferece uma maneira repetível e escalável de promover alinhamento e ação sem esforço manual. Ele permite que você comece a semana da melhor forma, com uma excelente vantagem na manhã de segunda-feira.

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